2. 提高記錄和檢索信息的效率。試想，如果是在壹堆存檔了幾年的紙張合同裏找到壹張合同是很麻煩的事，尤其是如果妳僅僅知道某產品的名稱而不記得是某年某月某客戶的合同的時候；即便是在眾多Excel文檔中檢索，效率也是比較低的，而在數據庫中檢索，可能只需要幾秒鐘。
3. 減少重復工作。數據庫裏所需要錄入的資料通常只需要錄入壹次即可，所有數據信息都可以根據需要歸納、整理、調用。比如：如果您使用Word或者Excel來開具訂單，月底統計時，還需要再壹次整理並壹行壹行錄入到Excel裏形成統計報表。而是用數據庫，您只需要開單的時候錄入壹次即可，所有的統計信息都可以根據需要來定制自動完成統計報表。
4. 管理方便。數據庫中可以加入流程管理，將審批流程納入進去。例如：平常使用的合同或訂單審批，需要壹個或多個人簽字蓋章完成，還可能需要拿著單據走過多個部門，效率低下。而數據庫中可以加入數字簽名和數字簽章，實現在線審批，並可以自定義審批流程，即先給甲簽字，再給乙簽字，再給丙蓋章。並使得遠程審批得以實現。即審批人或者總經理不需要在辦公室，只要在能上網的地方就可以審批，甚至可以使用手機來審批。
5. 有效地集合企業資源，並合理分配使用。
6. 高效跟蹤業務。
7. 數據庫加密管理，可減少人員流動帶來的資料或者技術損失。
8. 流程規範化，可減少對某些崗位人員的依賴，減少人員流動導致的崗位缺失帶來的損失。
9. 可實現業務與財務同步，即時發生的成本可以快速反應到財務報表上。
以上僅是部分好處，已經足以說明數據庫管理信息的優勢。
數據庫管理涉及到的需要配合的東西也很多，包括硬件、軟件、電源環境、備份系統、操作人員、數據庫開發與維護人員等等，是需要壹點功夫的。需要根據自己企業的實際情況出發，選擇合適的配置計劃。