函調信是司法機關用公函的形式，向被調查人所在單位查詢有關情況的文書。
函調是入黨必不可少的壹個程序，函調由黨組織（黨支部）負責。而函調信就是函調前通知的信。入黨函調信不是自己寫的，而是由黨組織直接郵寄到入黨申請人父母所在的單位黨組織、村委等，由他們蓋章回復並寄回材料。
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其格式、寫法參見“單位向司法機關提供的證明材料”。寄發通知書時，應附有調查提綱；收函單位書寫後用掛號回復司法機關。
函調屬於政治審查，政審可以走訪調查也可以對不方便去的地方進行函調。入黨前的函調是指對重要關系在外地的，又不方便去直接調查的，就采用組織證明郵去信件的方式進行政治審核。