對於生產制造業而言,產品訂單就像餐廳客人點菜,整個銷售過程不僅要註意“訂單”內容,了解客人需求,比如口味、數量等,還要關註每桌的點單順序,哪單先訂、哪個先準備。
但是在人工管理階段,卻常常因為記錯、記漏出現錯單、拖單、漏單的現象,不僅影響了業績和客戶信任度,還破壞了企業原始經營數據。
部分企業選擇用ERP軟件管理銷售訂單,但是ERP天生重“結果”輕“過程”的特點,也是企業跨不過的坎。
泛微OA系統通過集成ERP軟件,實現用戶、流程、數據、功能高度***享,OA系統是業務審批平臺,ERP就是天然數據庫。所有業務只需壹個賬號就能快速發起審批,申請人填單、審批人審批所需的基礎數據,OA系統流程會自動根據業務從ERP信息庫中智能調取,無需手工填報、查找,確保整個審批過程高速、便捷、智能。
泛微OA系統集成ERP軟件,為制造業訂單管理過程帶來的轉變:
1、更靈活的流程,審批路徑暢通
理清企業訂單業務基本審批流程,將OA系統流程與ERP流程貫通,補足ERP流程固化短板,讓企業訂單審批流程可以根據金額、數量、品種等不同條件,實現自由流轉。
比如5000元以下的訂單直接由資產部審批報價,壹旦超額必須由采購部審批做好采購補足庫存。
申請過程智能化
和ERP的流程整合,讓所有報價審核通過的訂單信息直接寫入ERP系統備案,同時觸發產品出庫流程,整個流程更高效。
(OA-ERP集成完成銷售訂單流程優化圖)
進度反饋透明化
此外流程化的管理方式,讓所有銷售訂單從預訂、生產、發貨到簽收、反饋的整個過程透明化,相關責任人可以隨時了解訂單進度。
2、更便捷的數據***享方式,審批依據全面
為了提高審批效率,泛微利用OA系統流程表單將ERP中的基礎數據快速抓取過來,比如根據訂單號帶出訂單數量、客戶名稱等詳細信息,無需壹壹填寫,準確性更高。
(表單基礎信息自動帶出)
所有經OA系統審批的結果,也會自動回傳到SAP記錄下來,記錄的同時,也為後續業務審批提供依據。
為了提高信息的***享效率,泛微借助OA系統門戶將所有信息聚合起來,相關人員可以根據職能權限、使用需求查閱每個訂單的基本信息,比如采購情況、生產進度、出庫進度等等,無需人工匯報,管理層也能及時了解訂單進展。
3、更高效的辦公方式,審批隨時隨地進行
移動辦公的引入,讓企業用手機就能輕松查閱、審批銷售訂單業務,各類功能、報表使用和獲取過程更輕松。
(移動端訂單管理頁面)
4、所有訂單數據用OA門戶壹鍵呈現,查詢、使用更便捷
整個銷售訂單的執行過程都用OA系統表單記錄了下來,無論妳想了解近期的訂單信息還是生產人員的安排、生產提成、業務報表還是其它相關信息,都可以通過銷售訂單門戶按需求搜索、查閱信息。
(銷售訂單壹覽表:A+B企業可見;A+C客戶可見)
整個過程無需再切換賬號去ERP系統查信息,簡單又方便。
(訂單生產安排明細表單:生產人員、規格、數量等信息)
應用價值
泛微OA系統與ERP集成,在優勢互補的基礎上讓生產制造業的銷售訂單處理過程變的人性化、科學化,靈活的設計思路讓系統適應更多企業管理需求:和采購管理系統集成,形成從訂單需求到采購管理的壹體化管理過程;幫助多區域、大規模的集團型企業實現權責分明的壹體化業務管理。