研討發言材料的撰寫內容包括標題、正文和落款三部分。
標題：應由發言者、發言會議名稱、發言內容和文種類別“四要素”組成，也有時僅標明發言者、會議名稱和文種類別，不在標題中標出具體內容，還有的用括號標明發言時間。
正文：第壹部分，相當於“前言”或“序”，俗稱“開場白”。壹般寫發言的緣由，引入正題，也有的開頭有稱呼；或者在“序”中以東道主身份對來賓表示歡迎，這要看具體情況而定；第二部分是發言稿的主體部分，寫發言的具體內容；第三部分是結尾，可適當概括、申述壹下自己的主要觀點，也可寫壹些要求或者省略這壹部分。
落款：研討發言材料的落款主要包括作者名字和時間。
研討發言材料的內容可以很豐富，壹般來講，做到有針對性、中心突出、層次分明、語言通俗易懂、少陳詞濫調，即是好的發言材料。
撰寫研討發言材料的註意事項
1、方言土語要少用，聽眾壹般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者瞎猜亂估，也會影響會場秩序。
2、用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號作註釋的，要改為直接敘述。
3、有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動、雅俗***賞。
4、態度明朗、觀點正確講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當，引用材料要準確，對於有些材料要進行辨偽考信的工作，不能拿來就用。