電話:0716-8278474
服務對象
1，非公有制企業和社會團體聘用的專業技術和管理人員人事檔案；
2.機關事業單位辭職、辭退、取消錄(聘)用或辭退人事檔案；
3、終止或解除勞動(聘用)合同的企業專業技術人員和管理人員檔案；
4.未就業高校畢業生人事檔案；
5、自費出國留學和其他個人出國(境)人員檔案；
6.外國企業常駐代表機構中國員工的人事檔案；
7、自由職業或靈活就業人員檔案；
8.其他社會管理人員的人事檔案。
擴展數據
服務事項
(壹)高校畢業生報告
1.報名:為方便高校畢業生，提供優質便捷的服務，我市從2013年5月起簡化高校畢業生報名手續。凡檔案由學校郵寄或交至我處的應屆高校畢業生，可通過荊州市人力資源和社會保障局官網及微信微信官方賬號“JZ12333”查詢或致電0716-12333確認檔案已到達我處，無需辦理報名手續。
溫馨提示:畢業生要保管好自己的報到證(本科生藍聯，研究生紅聯)。
2.調任(畢業後兩年內):
轉荊州:本人持我局出具的錄取通知書到原單位、原學校就業辦，持我局寄送的報到證辦理檔案保管手續。
荊州轉:畢業後兩年內可辦理轉往本市以外單位的就業手續。改派的程序是:持身份證、報到證和就業協議書復印件或用人單位的錄取通知書到我處簽署壹份“同意改派”函(在藍或紅報紙上簽字)，憑此函到學校就業辦公室和各省高校畢業生就業指導服務中心換取新的報到證。
憑改派的報到證或檔案移交函辦理檔案移交手續(本人攜帶身份證原件及復印件；委托他人的手寫授權委托書、身份證復印件、委托人身份證原件及復印件)。
3.補辦報到證:畢業生可在畢業後兩年內到原畢業學校申請補辦報到證。
(2)檔案的保管和移交
1.檔案轉入(以下為自帶轉入所需材料，中心按相關流程辦理批量或郵寄轉入):接收荊州市戶籍或勞動關系的流動人才檔案。
(1)應屆畢業生:①密封良好並加蓋公章的檔案；②報到證(無報到證提供學歷證明)；③身份證復印件。
(2)除第(1)項要求的材料外，非應屆畢業生還需提供戶籍卡復印件或勞動關系證明(需學校或單位證明及本人申請隨機存放)。
(3)除第(1)項要求的材料外，代理機構還應提供單位證明信或備案協議。
(4)在我局開具檔案調動函，需提供戶籍卡復印件及與現單位的勞動關系證明在我局開具檔案調動函，根據檔案調動函到現檔案所在地辦理調動手續。
描述:
(1)委托時需要攜帶委托人的報到證和身份證復印件。
②我們不接受個人郵寄的文件。
2.文件轉出
(1)檔案調回原籍:提供縣級以上人社部門出具的同意“檔案移交函”(檔案移交函或接收函)；
(2)向工作單位移交檔案:提供工作單位所在地人力資源部門或有調配權的企事業單位出具的同意“檔案移交函”(檔案移交函或錄取函)；
(3)考研或升本科:提供錄取學校的錄取通知書或“調檔函”(調檔函或錄取通知書)原件及復印件；
(4)應征入伍的:提供征兵部門出具的同意《檔案移交函》(檔案移交函或錄取函)；
(5)轉出:憑就業協議(勞動合同或檔案轉調函)和身份證復印件，到我處領取報到證，到畢業學校就業辦辦理改派手續，再到畢業學校所在地省級教育廳辦理新的報到證，憑新的報到證或檔案轉調函原件和復印件到我處辦理檔案轉調手續。
提示:機關檔案人員移交檔案時，還需提供歸檔單位出具的《同意轉出函》。？轉移所需材料:
(1)我處理:
①身份證原件及復印件；
(2)檔案移交函原件(移交單位須具備檔案管理資質，下同)或錄取通知書原件及復印件。
(2)委托他人辦理:
①身份證復印件；
2手寫委托書；
(3)檔案轉學函原件或錄取通知書原件及復印件；
(4)委托人身份證原件及復印件。
(三)出具相關證明
按照國家和省的政策規定，出具備案等相關證明，向相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審證明。
(4)戶籍管理
1，轉到
檔案存放在我辦的應屆高校畢業生，尚未就業或就業單位不認賬的，可轉入我辦保管。
市內過戶:身份證復印件、戶口卡原件、登記卡原件(藍色復印件或紅色復印件)，可在我辦辦理；市外轉入:自行辦理身份證原件、畢業證、報到證(藍聯或紅聯)、戶口遷移證。
註:轉入我處的《戶籍證明》上的遷移地點應為“荊州市高校畢業生就業指導辦公室”或“荊州市人才服務中心”或“荊州市沙市區太嶽東路8號”。
溫馨提示:我們辦理的都是集體戶口，以後辦理結婚證和婚育證明會很麻煩。建議將戶口遷回原籍。模式:城市:學校直辦；市外:在《登記卡》和《戶籍卡》上簽了“同意回老家”的信，直接到老家公安機關辦理落戶手續。
2.管理
溫馨提示:以下事項需要提供本人身份證原件及復印件；需要提供本人手寫委托書並加蓋手印，本人身份證復印件，委托人身份證原件及復印件。
(1)辦理結婚證:可向我局借戶口卡，憑戶口卡和身份證到男女雙方登記的任壹民政局辦理。
(二)出具相關證明
①未婚無子女證明(外來務工人員):憑現工作單位(或家鄉村委會或居委會)出具的證明和身份證，到我處開具《未婚無子女證明》，並出借本人戶籍卡，持上述證件原件及復印件、壹寸登記照片2張，到江津西路居委會、立新鎮計生辦辦理。妳能為我做它。如果您辦理“未婚無子女證明”購房，可以到我處借戶口本，攜帶身份證到沙市區民政局辦理。如果代理人需要提供經過公證的委托書。
②初婚無子女證明:憑雙方現工作單位(國有企事業單位)或現居住地居委會(或原家鄉村委會)及計生部門出具的《初婚無子女證明》及身份證，到我處開具《初婚無子女證明》，出借戶籍卡，攜帶上述證件原件及復印件、兩張壹寸登記照片，到江津西路居委會、立新鎮計生辦辦理。
③已婚已育壹個子女(獨生子女)證明:憑雙方戶口簿、雙方身份證、結婚證、孩子出生醫學證明、現居住地居委會和計生部門出具的已婚已育壹個子女證明，到我處開具已婚已育壹個子女證明，出借本人戶籍卡，攜帶上述證明的全部原件及復印件到江津西路居委會和立新鎮計生辦辦理。
④無犯罪記錄證明:向本人借戶口卡，開具無犯罪記錄證明，攜帶打印好的身份證原件到立新鎮派出所辦理。
(3)辦理護照和港澳通行證
戶口卡借給我辦，身份證帶到荊州行政服務大廳。我做不到。
(四)申領(補發)身份證
憑身份證(身份證丟失可帶畢業證原件)將戶口卡借給我局，然後到沙市區公安分局辦理。辦理和取的過程需要我按指紋，不能代做。
(5)賬戶卡遺失補辦
先去報社(任何公開報紙)刊登戶口卡遺失聲明，持報紙和身份證，到我所開具戶口卡遺失證明，再去立新鎮派出所補辦新的戶口卡。
3.賬戶轉移
(1)轉回原籍(需要確認原籍同意接收):到我局借用戶籍卡，開具同意回原籍的證明，攜帶身份證到立新鎮派出所遷戶口，然後到當地派出所登記。
(2)遷回非原籍:向我所借用戶籍卡，然後憑當地公安機關出具的《戶口遷移證》和身份證到戶口所在地立新鎮派出所辦理遷戶。
(3)升學轉戶口:到我所借用戶口卡，憑錄取通知書和身份證到戶口、立新鎮派出所辦理轉學手續。
小貼士:
江津西路居委會:我單位東200米，電話:0716-8856218；
立新鎮計生辦:塔橋北路立新鄉政府，電話:0716-4304114；
立新鎮派出所:塔橋北路立新鄉政府，聯系方式:17771626918、1527 233989；
荊州市行政服務大廳:北京西路440號(原國土資源學校)，電話:？0716-8502388;
沙市區公安局:北京中路美佳華對面巷子裏。聯系電話:0716-8127405。
(五)職稱申報(在荊州工作的流動人才可由中心申報)。
1.起始職稱確認:普通中高等學校碩士畢業當年、本科畢業壹年、專科畢業三年均可確認助理級(非全日制除外)。請在湖北省人力資源和社會保障局官網或荊州市人力資源和社會保障局官網下載填寫《專業技術崗位初評報告》(加蓋現工作單位公章)。
兩張壹寸照片，身份證復印件，畢業證復印件，壹年社保證明(在荊州)，工作證明，教師、律師、記者系列職稱。職業資格證書需要審核，並收集復印件。以上信息應由專人送至我處，每季度上報壹次。
2.中高級專業技術職稱申報:我中心將對符合中高級專業技術職稱評審條件的人員申報相應職稱。
小貼士:
1.申請人應按“荊州市人力資源和社會保障局網站-技術職稱專題-申請條件”的要求準備並提交相關材料。
2、醫學、醫藥、護理、技術、經濟、社會、整合、審計、翻譯、出版、通信、計算機技術與軟件等。，初、中、高三個層次，專業技術職稱系列都是通過考試來評定的，所以請按照相關要求自行辦理報名手續。
3.相關信息請關註湖北省人力資源和社會保障局官網、湖北省人事考試網、荊州市人力資源和社會保障局官網、荊州市人事考試網。
(六)機關退休手續
凡檔案在我處保管，並已為其事業或企業繳納養老保險的人員，嚴格按照國家法定退休年齡辦理(男年滿60周歲，女幹部年滿55周歲，女職工年滿50周歲)。
辦理退休手續時，由單位(或本人)提前壹個月提出書面申請，填寫《事業單位工作人員退休審批表》或《企業職工退休審批表》，提交壹寸照片三張、養老保險手冊(或個人賬戶卡)原件及復印件、身份證、戶口本、獨生子女證。初審後，我向有關部門申報辦理退休手續。
參考資料:
荊州市人力資源和社會保障局-荊州市高校畢業生就業指導辦公室戶籍檔案管理指南