古詩詞大全網 - 成語經典 - PDCA循環法在項目管理中的應用?

PDCA循環法在項目管理中的應用?

1PDCA循環法概述

PDCA循環法是壹種應用於全面質量管理的方法。PDCA循環法,又稱“pdsa”,是美國質量管理學家戴明博士在1954中提出的壹種管理原則。PDCA是指計劃(plan)、執行(Do)、檢查(Check)和處理(Action)四個階段,PDCA循環法將這四個階段聯系在壹起,形成壹個循環系統。PDCA循環可以使思維方法和工作更加系統化和科學化,它具有以下特點:

1)形成壹個小環,大環套小環推動整個循環。PDCA循環不僅適用於整個項目的實施,也適用於企業或企業中的部門、團隊甚至個人。每個部門都可以根據企業的方針進行PDCA循環,形成層層循環,大環套小環,小環套小環的局面。各級部門形成的小環,圍繞著企業的總體目標向壹個方向旋轉。通過循環,企業和各部門的工作緊密聯系,協調配合,穩步推進。

2)不斷進取,不斷提高。PDCA循環就像爬樓梯。站得越高,看得越遠。在每壹個周期結束時,可以提高生產質量,因此可以制定下壹個周期來進壹步提高質量。堅持跑步,不斷進步。

3)挺身而出。PDCA循環不是壹個層次的循環。每次循環都會解決壹些問題,取得相應的成果,把水平提高壹個層次。當然,在進行壹個周期的時候要做壹個總結,提出更高的目標,然後進行第二個周期,讓質量穩步攀升。

2如何將PDCA循環法應用於項目管理

項目管理包括項目進度管理、項目質量管理和投資控制管理。在項目管理中實施PDCA循環法的根本目的是提高項目和產品的質量,實現項目管理過程的科學化和規範化。PDCA循環法將項目管理的過程分為四個相互聯系的環節,即P階段(計劃階段)、D階段(實施階段)、C階段(檢查階段)和A階段(處理階段)。

1)規劃階段(P)。a .了解現狀,發現項目管理中的問題。在項目實施之前,項目負責人首先要對項目有壹個整體的把握,知道項目的發展方向和進度,第壹時間發現存在的問題,並著手解決。無論從產品質量、成本還是進度來看,項目經理都要結合當前的企業管理方法,制定計劃,發現項目管理中的問題。b .分析問題的原因。當發現問題時,項目經理應積極分析問題的原因。可以聽聽專家的意見,或者召開小組會議討論,篩選每個環節,確定哪個環節或部門有問題。項目規模壹般都比較大,涉及的人比較多。及時分析問題產生的原因,才能有針對性的解決,從而避免其他環節的幹擾。c .針對原因提出解決方案。工程項目出現問題時,涉及的因素很多。管理者首先要分清主次原因,明確主要原因、次要原因和壹般原因,然後集中主要因素先解決,這樣才能掌控全局。項目經理在給出解決方案時,要善於利用各種資源或措施來解決問題。比如利用團隊成員給出解決方案,頭腦風暴,安排圖表等。只有及時解決問題,才能更好地開展下壹步工作。

2)實施階段(d)。實施階段是項目實踐階段,是將規劃過程中的目標和提出的解決方案付諸實踐的過程。它是PDCA循環法應用於項目管理的核心階段。在實施設計好的方案的過程中,管理者要對實施過程進行度量,以保證項目的進度;在計劃執行過程中,相關負責人要做好監督工作,業務執行層是需要特別關註的重要層面。要嚴格監督這壹層,做好人員考核。可以通過定期檢查和主管評估來保證項目是否按計劃順利實施。

3)檢查階段(c)。這個階段是對項目進行考察,觀察項目是否達到了實際的管理效果。比如項目的進度檢查,進度提前或落後的部分等。壹般檢查流程分為:效果檢查、確認性檢查、效果評估。在檢查過程中,要註意方案的有效性和目標的可行性等。,這些都需要考察才能得出相應的結論。最後,管理者要對采取的策略和產生的結果進行比較和總結,分析是否達到了預期的效果,以便及時進行整改。

4)處理階段(a)。治療階段在整個周期中起著承上啟下的作用,既是上壹個周期的結束,也是下壹個周期的開始。因此,這壹階段的質量是否達標,將直接影響管理周期的順利進行。只是在計劃、實施和處理階段,如果不能對成功的經驗和失敗的原因進行科學有效的分析,不能應用到下壹步的目標制定中,就有可能重蹈覆轍。在加工階段,從進度偏差、工作時差、後續工作影響等方面對檢驗結果進行分析,可以及時采取措施彌補不足,完善項目管理體系,加強過程控制和管理。同時有助於發現本周期未解決的問題,轉移到下壹個周期。這樣,實際的項目管理過程通過PDCA循環轉化為具體的質量管理項目。每個階段相互連接,形成壹個循環系統。每執行壹個循環,解決壹些管理問題,最終通過往復循環,優化項目管理的流程。在PDCA循環的實踐中,我國成長型企業應結合自身管理特點,將PDCA簡化為計劃到位、責任到位、檢查到位、激勵到位的管理模式,使PDCA循環得到跨越式發展:1)計劃到位:需要充分的準備和有效的配合,才能得到滿意的結果。2)責任到位:計劃需要行動的支撐,責任讓人有前進的動力。3)檢查到位。很多工作不會自動向妳想要的方向發展,做好監督檢查,保證其質量。4)結果導向。結果決定了企業的有效性,結果的失敗否定了壹切完美的過程。

3 PDCA在工程管理中的前景

PDCA循環是全面質量管理的壹種工作模式,每項工作都需要經歷計劃、實施、檢查、處理等階段。這四個階段環環相扣,循環執行。PDCA循環法可用於任務實施或項目策劃,保證完成質量,大大提高效率。在實施PDCA的過程中,四個階段的實施壹般需要以下步驟:1)在策劃階段,要綜合分析現狀;找出問題的原因;分析原因,制定措施。2)在實施階段,實施所提出的計劃或措施。3)在檢查階段,將實施後的結果與設定的目標進行比較。4)加工階段,鞏固效果,嚴格規範。目前,PDCA循環法不僅在企業質量管理中得到了應用,在其他管理工作中也得到了應用。比如新產品的設計和生產,人力資源的管理,建築的建造等等。因此,PDCA循環法具有非常廣闊的前景。

4結論

對於我們企業來說,要想取得優異的成績和成就,就必須重視產品的質量。質量是產品的靈魂,是企業發展的不竭動力。PDCA循環法在企業質量管理中的應用,對企業來說是壹個很好的提升,也會督促我們每個人恪守職責,維護企業的穩定發展。

PDCA循環法在上述項目管理中的應用由仲達咨詢公司收集整理。更多關於協同辦公和項目管理的問題,如“PDCA循環法在項目管理中的應用”,可以登錄中和軟件平臺進行查詢。眾合軟件專註於建築企業信息化,深度融合業務和IT技術,簡單實用高效,大大降低合資項目資金風險,有效控制直營項目實際成本,提升建築企業日常辦公效率。

更多工程/服務/采購招標信息,提高中標率,可點擊官網客服底部免費咨詢:/#/?source=bdzd