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實施erp遇到的困惑有哪些?

難題1:成功Vs失敗?

RP的真正價值在於解決了壹個企業中不同角色之間的信息不對稱。

決策者需要掌握企業管理的重要信息,職能部門需要掌握上下遊信息。通過對信息的掌握,不同的角色可以抓住時機,做出決策,從而提高業務鏈的整體運作效率,降低運作成本。

例如,對於企業決策者來說,ERP的價值在於掌握各部門的業務和管理信息,預測、監控和指導各部門的業務和管理,有效地進行企業的戰略決策。對於中層管理者來說,ERP的價值在於掌握部門內的業務運行信息,預測、監控和指導部門的工作;了解相關業務部門的業務信息,實現業務協同。對於業務人員來說,ERP的價值在於及時、快速地記錄、整理、獲取業務信息,保證業務協同,實現高效的業務運作。

衡量成敗的標準是能否實現ERP的價值。對ERP實施失敗案例的分析表明,80%以上是由於“信息孤島”和“信息不對稱”問題沒有解決,主要表現為ERP應用模塊獨立運行。既然如此,也難怪有ERP應用人員反映“ERP連EXCEL都不如”了。這就是ERP實施的悲哀!因此,在ERP的選擇和實施過程中,應采取以下措施來保證ERP價值的實現,如:

1.開展業務突破職能管理,保證業務流程暢通;

2.規劃信息資源,預測“信息”在各業務部門的利用程度,以信息共享取代信息孤島,實現ERP的應用價值;

3.對ERP系統模塊進行統壹規劃,優先選擇業務協同性好的模塊,確保提前實施的系統產生業務協同價值。

困惑二:企業特色Vs管理規範?決策者在選擇ERP時,實際上是將壹種全新的標準化管理方法引入企業。另壹方面,企業管理者形成了許多適合行業特點、企業自身特點和企業領導者特點的管理方法。這些方法符合企業自身的文化特點,在企業經營中發揮著非常重要的作用。

是遵循標準化、科學化的ERP,還是堅持柔性的企業特點,成為決策者必須解決的問題。通常,有三種答案:

1.全面采用先進的ERP方法,犧牲企業自身特色;

2.根據企業管理特點對ERP實施“大手術”:

3.它既采用了ERP的先進方法,又符合企業管理的特點。

方法1的優點是實施周期短,系統功能完善。劣勢在於業務人員適應期長。

方法2則相反,實施周期長,系統出錯率高;好處是業務人員適應期短。

方法三是折中的方法,關鍵是把握好度。通常,成熟的ERP產品只允許不到20%的定制開發工作量。如何利用好這20%的特性,是企業在實施ERP之前要仔細規劃的問題。

困惑三:自主開發Vs選擇成熟產品?我國企業ERP建設有兩種模式:壹種是選擇成熟產品的咨詢實施模式,另壹種是自主建設模式。

大多數企業選擇第壹種模式,但壹方面由於我國企業管理文化的特點和壹些落後性,ERP在我國企業中水土不服,很多ERP模塊無法在企業內部推廣;

另壹方面,由於國外ERP產品實施成本高,國內企業缺乏應用經驗,國內產品在技術和管理思路上並不成熟,企業對ERP產品的滿意度也很低。

因此,壹些R&D和資金實力雄厚的企業選擇了自主發展的模式,如寶鋼集團。寶鋼ERP架構中的很多模塊都是企業自主開發的,這個團隊也逐漸演變為上市公司,開始承擔開發項目。

兩者相比,自主開發實現周期長,系統維護復雜,但應用快捷;選擇成熟的產品,實施周期短,系統維護工作量小,但是應用慢。但大多數選擇自主開發的企業都有壹定的實施背景條件,比如承擔了壹個大型科研示範項目,或者在國際合作中引進了壹個原型軟件並消化。對於大多數國內企業來說,選擇成熟的產品進行適當的二次開發是比較明智的。

困惑四:繼承歷史Vs新實現?很多企業在選擇ERP之前,在信息化建設上不是壹片空白,就是已經實施了ERP但應用失敗,或者應用單壹數量大。面對大量的歷史投資,每個決策者都希望利用好歷史制度,保護投資。希望新實施的企業資源規劃系統能夠與歷史系統對接,並利用其部分或全部功能。兼容性是對新ERP系統的基本要求,但同時新系統也會被舊系統拖累,這是保護投資必須付出的代價。

因此,要不要用舊系統,如何利用好舊系統,應該在系統建立之前進行統壹的評估和規劃。

基本原則是:

第壹,確保構建新體系目標的實現;

第二,在第壹條的前提下,盡可能最大化歷史制度的價值。

困惑五:國貨Vs洋貨?國外產品的優點是管理思想成熟、行業最佳實踐經驗豐富、符合國際規則、應用功能齊全、軟件設計合理,缺點是實施和維護成本高、對國內管理特點理解和支持不足、後續服務能力低。

國貨的優點是成本低,符合國內企業的應用習慣,服務支持能力強,缺點是管理思路不成熟,產品功能不全,技術漏洞多。

功能上,SAP無疑是最好的;從技術開發的角度來看,Oracle是壹個技術上非常完善的ERP軟件,其他系統可以很容易地與之接口。國產軟件更適合的應用。

難題6:統壹產品Vs產品組合?有不同的產品,如ERP、、eHR等。在市場上,有不同品牌的ERP產品。壹個廠商的產品不可能包含所有的管理模塊。同時,不同的產品在不同的模塊有不同的特點和優勢,比如國產軟件用友金蝶強於財務,鼎捷普強於生產,IFS強於EAM,奇規強於HR,在這種情況下,決策者自然會產生將不同產品的優勢模塊進行組合的方法。

1.對於ERP的核心模塊,如財務、采購、銷售、生產、庫存、OA、CRM等模塊,應采用統壹的產品;

2.為了保證不同系統的集成,建議采用總承包商來控制不同產品的接口,以保證系統的集成。