管理的過程是壹個通過發揮各種管理功能,充分調動人的積極性,提高機構的效能,實現企業***同目標的過程。溝通從壹定意義上講,就是管理的本質。管理離不開溝通,溝通滲透於管理的各個方面。所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由壹個人傳達給另壹個人,逐漸廣泛傳播的過程。著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把壹個組織中的成員聯系在壹起,以實現***同目標的手段”。沒有溝通,就沒有管理。溝通不良幾乎是每個企業都存在的老毛病,企業的機構越是復雜,其溝通越是困難。
往往基層的許多建設性意見未及反饋至高層決策者,便已被層層扼殺,而高層決策的傳達,常常也無法以原貌展現在所有人員之前。溝通有助於改進個人以及群眾作出的決策。任何決策都會涉及到幹什麽、怎麽幹、何時幹等問題。每當遇到這些急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的企業內部的溝通中獲取大量的信息情報,然後進行決策,或建議有關人員作出決策,以迅速解決問題。下屬人員也可以主動與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領導者作出決策時參考,或經過溝通,取得上級領導的認可,自行決策。企業內部的溝通為各個部門和人員進行決策提供了信息,增強了判斷能力。溝通促使企業員工協調有效地工作。