1.首先創建壹個名為“1 month”的新工作表，按照下圖設置表頭信息。註意:壹張盤點表至少要包括物料編號、名稱、數量、單價、總金額等信息，即使是最簡單的盤點表也至少要包括以上要素。
2.創建壹個名為“數據表”的新表來存儲物料編號和名稱。註意:壹個項目編號只能對應壹個名稱。
3.將物料編號和名稱定義為名稱，便於在庫存匯總表中進行數據錄入。步驟:選擇數據表的A1:B11區域，點擊【公式定義名稱】-【基於選擇創建】。
4.在彈出的界面中，選擇第壹行，點擊確定。註:運算結果是定義A2的面積:A11為名稱，B2的面積:B11為名稱。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。
5.回到“65438+10月”的表格，選擇B列的空白區域，點擊數據-數據有效性-在下拉菜單中選擇數據有效性按鈕。
6.在彈出的界面中，從如下所示的允許下拉菜單中選擇“Serial”，勾選提供下拉箭頭，輸入:=來源處的物料編號。設置完成後點擊確定按鈕。
7.操作完成後，我們可以通過點擊B列空白單元格提供的下拉菜單快速輸入物料編號..
8.選擇單元格C4，雙擊輸入:=IF(B4= ""，" "，VLOOKUP(B4，數據表！$A$1:$B$11，2，))，這樣B4單元格對應的名稱就自動填寫了。然後，C4單元格的公式被拉下並填充。註意:這裏的公式中添加了壹個IF函數，這樣當B列中的單元格為空時，C列中的單元格也為空。
9.選擇單元格A4，雙擊並輸入:= if (B4
完成以上步驟後，只需要選擇B欄的物料編號，A欄的序號和C欄的名稱就會自動生成。