電子郵件在日常辦公中是經常使用的聯絡通信工具，我們經常需要將同壹封電子郵件發給多個人，比如邀請函、產品簡介、通知等，難道壹個壹個的發送？發送時選擇收件人也是個問題。下面介紹在Outlook、Foxmail、億虎E－mail郵差三個常用軟件中，如何輕松解決郵件的群發問題。
第壹拳：在Outlook 2002群發郵件
Outlook2002是Office2002中的壹員，可以收發與管理電子郵件，另外還具有日歷、活動和會議安排等功能。在Outlook2002中實現群發郵件操作如下：
創建通訊組列表
啟動Outlook2002，單擊“文件”菜單命令，從其下拉菜單中選擇“新建”命令，然後單擊“通訊組列表”項，打開“通訊組列表”設置窗口（如圖1）。或者單擊“新建”按鈕右邊的小箭頭，然後選擇“通訊組列表”項。
在“通訊組列表”中，可以根據自己的工作需要分門別類地建立新的通訊組列表，比如“公司營銷人員”，也可以建立別的如：“公司員工”、“公司領導”、“重要客戶”等，這樣群發郵件時便於查找。如果需要對通訊組列表加以標示，可以在附註添加說明文字。
在通訊組列表中添加成員
單擊“選擇成員”按鈕，彈出“選擇成員”設置窗口（如圖2）。在這個窗口中，可以通過以下幾種方法添加聯系人：⑴如果已經在Outlook建立了聯系人名單，可以從“名稱”下面的列表框中，選擇需要的聯系人，然後單擊右邊的“成員（B）→”按鈕，就可以將聯系人添加到“公司營銷人員”通訊組列表。⑵如果沒有建立聯系人，可以單擊下面的“新建”按鈕，在打開的“添加新地址”窗口中，予以添加新的聯系人。添加完畢後，單擊“確定”按鈕，名為“公司營銷人員”的通訊組列表就建立起來了（如圖3）。
建立別的通訊組列表時，重復以上操作。
群發郵件
當需要群發郵件的時候，單擊工具欄上的“新建”按鈕，然後選擇“郵件”命令，打開“郵件”窗口。在新郵件窗口中，單擊“收件人”按鈕，在彈出的“選擇姓名”窗口中，從“名稱”列表中，將“公司營銷人員”的通訊組列表添加到“收件人”中（如圖4）。編輯好郵件後，就可以將郵件發送給通訊組列表中的成員了（如圖5）。
第二拳：使用Foxmail群發郵件
使用Foxmail群發郵件的操作和Outlook有很多相似之處，具體操作方法如下：
創建組
啟動Foxmail，單擊工具欄上的“地址簿”按鈕，或者執行“工具→地址簿”菜單命令，打開“地址簿”窗口（如圖6）。選擇“地址簿”中的某個文件夾，單擊“地址簿”工具欄上的“新建組”按鈕或者執行“文件→新建組”菜單命令，打開“郵件組”設置窗口，比如我們新建壹個“公司營銷人員”組（如圖7）。
添加成員
在“郵件組”設置窗口，單擊“增加”按鈕，打開“選擇地址”窗口，可以從窗口中的成員列表框中選擇需要的聯系人，單擊“添加”按鈕，然後單擊“確定”就可以將已有的聯系人添加在“公司營銷人員”組中（如圖8）。
如果在Foxmail沒有輸入聯系人，我們可以單擊“新建”按鈕，增加新的聯系人。也可以將Outlook中的聯系人資料導入Foxmail中，可以大大方便資料的管理。操作方法：在“地址簿”窗口中，單擊工具欄上的“工具”菜單命令，然後選擇“導入→MS Outlook 聯系人”菜單命令，在彈出的“向導”窗口中，選擇必要的聯系人字段，單擊“確定”按鈕就可以將Outlook中的聯系人導入Foxmail中（如圖9）。在從Outlook導入聯系人資料時，會出現壹個關於是否允許導入的窗口，選擇“是”選項。
群發電子郵件
當需要群發郵件的時候，在收件人的地址欄選擇相應的組就可以了。也可以在地址簿中選擇相應的組，然後單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中，選擇“寫郵件”，就可以打開新的郵件窗口，並將組添加到收件人地址欄中。
第三拳：利用億虎E-mail郵差群發郵件
億虎E-mail郵差（下載地址 .com/soft/6226.html， 軟件大小：643KB）是壹個簡單、實用的郵件群發程序,由於內置了SMTP 服務器，因此不需要其他SMTP 服務器中轉，可以將郵件直接發送到每個收件人信箱，適合於經常大批量發送郵件的網絡營銷及電子商務領域。其內置1～512可調節線程數，發送線程是指同時可並發郵件數，但使用時線程數必須根據自己的上網帶寬進行合理設置。
進行相關信息設置
下載安裝完畢後，啟動億虎E-mail郵差（如圖10）。單擊工具欄上的“查看”菜單命令，然後選擇“選項”命令，打開“選項”設置窗口。在選項設置窗口中，要填入壹些必要的信息如默認發件人地址、默認發送人姓名、同時啟動線程數等，在“DNS域名解析服務器”中要測試DNS服務器是否有效，如果無效，可以單擊其後面的按鈕，從彈出的“國內域名解析服務器DNS分布表”選擇正確的域名解析服務器。填寫正確後，單擊“確定”按鈕。
導入收件人地址列表
需要群發郵件時，單擊主窗口中的“收件人”按鈕，然後單擊工具欄上的“導入”按鈕，將彈出“導入”收件人地址的窗口。
億虎E-mail郵差只能導入“*.evr、*.esh、*.esn、*.txt”等類型的地址文件，前面的幾種類型都是億虎系列軟件的地址文件類型，我們選擇“*.txt”格式，即文本格式的地址文件，比如打開“公司營銷人員”地址文件（如圖11）。
如果需要編輯“*.txt”格式地址文件，可以使用記事本、寫字板、Word等字處理軟件，然後將文件保存為“*.txt”格式，群發時導入這個文本文件。億虎E-mail郵差“*.txt”地址文件的格式是：<收件人地址><收件人姓名> <說明>，比如要輸入壹個電子郵件地址，其格式為：wangxiang169@163.com 王蘭富 重要客戶，各個電子郵件地址之間，要分行而列（如圖12）。根據自己的需要，可以建立多個地址文件。
群發郵件
導入相應的郵件地址後，單擊“郵件內容”按鈕，在郵件內容窗口中，填寫相應的郵件內容，還可以通過“郵件附件”窗口，添加附件。郵件編輯完畢後，單擊工具欄上的“開始”按鈕，所有電子郵件就可以快速地發送出去了。