物業服務合同備案表是物業服務合同在相關管理部門的存底，物業服務合同是否合法將在物業服務合同備案表中體現。業主和物業管理企業簽訂了物業服務合同，必須在項目所在地區的房管部門備案，房管部門可以通過物業服務合同備案表來了解物業服務的具體情況。
填表須知
壹、備案的物業服務企業須按表內所列欄目如實填寫。
二、本表請使用A4紙正反雙面打印。
三、填寫內容用微機錄入後打印輸出或用黑色或藍色墨水填寫，字跡要清晰、工整。
四、本表內的數字、時間、電話號碼壹律用阿拉伯數字填寫。
五、本表中“物業類型”填寫為住宅小區、大廈、工業區、其他。
六、本表填寫壹式兩份，由縣（市、區）市房管局物業管理科、項目所在地的街道辦事處（區、鎮人民政府）各留存壹份。
物業服務合同備案表
物業管理項目情況：
項目名稱物業類型________________
具體地址________________
所屬街道辦事處（區、鎮人民政府）________________
所屬社區________________
總建築面積________________ ㎡? 總套數 ________________套
住宅建築面積 ________________㎡? 非住宅建築面積 ________________㎡
物業服務企業情況：
企業名稱________________
辦公地址________________
資質等級 ________________資質證號________________
法人代表 ________________聯系電話________________
項目經理 ________________聯系電話________________
企業聯系人________________ 聯系電話________________
委托方情況：
委托方名稱________________
辦公地址________________ 郵政編碼________________
負責人 ________________聯系電話________________
聯系人 ________________聯系電話________________
物業服務合同期限：____ 年 ____ 月 ____ 日至____? 年____? 月____? 日
物業服務合同備案要件情況：
物業服務企業法人營業執照 ________________
物業服務企業資質證書 ________________
物業服務合同 ________________
管理規約或臨時管理規約 ________________
縣（市、區）物業科意見：
經辦人簽字： ________________
負責人簽字： ________________
（蓋章）
年? 月 日
物業服務合同備案證明:
編號：?物備〔 〕第____ 號
領取人（簽名）：____年?____?月?____日
物業服務合同備案證明
編號： 物備〔 〕第____ 號
（物業管理企業名稱）：____________________
妳單位提交的關於________________ （項目名稱）物業服務合同的備案材料收悉，現同意給予備案，備案主要內容如下：
壹、項目名稱：________________
二、委托單位：________________
三、項目地址：________________
四、總建築面積：________________
五、物業服務合同期限：________________
特此證明。
某房管部門
年 月? 日
抄送： ?街道辦事處
（以上回答發布於2013-05-20，當前相關購房政策請以實際為準）
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