應用文是壹種實用性的文章體裁，特點主要包括實用性、規範性、明確性、簡潔性。
1、實用性：應用文的寫作目的是為了解決實際問題，滿足實際需要，實現特定目標。它關註的是實用性，即如何將文章的內容與實際需求相結合，達到解決問題的目的。
2、規範性：應用文通常有固定的格式和規範，包括標題、正文、結尾等部分，以及特定的語言表達方式。這種規範性使得應用文易於閱讀和理解，同時也提高了其可信度和權威性。
3、明確性：應用文的寫作目的明確，內容具體。它通常直接陳述問題，提出解決方案，並明確指出所要達到的目標。這種明確性使得讀者能夠快速了解文章的主旨和要點。
4、簡潔性：應用文力求簡潔明了，避免冗長和復雜的語言表達。它強調用最簡練的語言表達最核心的信息，以達到高效溝通的目的。
應用文的使用範圍：
1、公務文書：公務文書是政府機構、企事業單位等用於處理公務事務的壹類應用文。它包括通知、公告、報告、請示、批復等，用於傳達政策、發布命令、溝通情況、請示匯報等。
2、事務文書：事務文書是用於處理日常事務性工作的壹類應用文。它包括計劃、總結、簡報、會議記錄等，用於制定計劃、匯報工作、溝通信息等。
3、商務文書：商務文書主要用於商業活動和商務往來的壹類應用文。它包括合同、協議、備忘錄、商業信函等，用於建立商業關系、洽談業務、簽訂合同等。
4、法律文書：法律文書主要用於法律事務的壹類應用文。它包括起訴狀、答辯狀、上訴狀、調解書等，用於起訴、應訴、調解等法律程序。
5、個人文書：個人文書主要用於個人之間溝通交流的壹類應用文。它包括日記、書信、個人總結等，用於記錄個人生活經歷、表達情感等。