[論文關鍵詞]信息管理企業管理影響
【摘要】信息管理在企業的生存和發展中起著重要的作用。企業應根據自身實際,認識到信息管理對企業管理的影響,采取加快企業信息管理的方式,並逐步實施,使企業在激烈的市場競爭中提高核心競爭力,為企業的發展打下堅實的基礎。
信息管理是人類為了有效開發和利用信息資源,借助現代信息技術對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說,信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。壹般來說,信息管理的對象是信息資源和信息活動,體現了信息管理活動的普遍性和社會性,是廣泛涉及社會個人、群體和國家的普遍的信息獲取、控制和利用活動。企業管理是指對企業的生產經營活動進行組織、計劃、指揮、監督和調節等壹系列職能。具體到壹個企業,企業管理信息化就是要實現企業生產過程的自動化、管理模式的網絡化、決策支持的智能化和業務運作的電子化。這個?四化?綜合起來就是企業信息化管理的內涵。
壹,企業信息管理的內容
壹般來說,企業信息管理包括業務信息管理和管理信息化兩個部分,兩者密切相關。管理是為業務服務的,業務的進步取決於管理。具體包括:合理構建企業的業務流程和管理流程,完善企業的組織結構和管理制度等。建立企業整體數據庫,建立各種相關自動化和管理系統,建立局域網,實現企業內部信息的最佳配置;連接互聯網,獲取企業經營相關信息,豐富信息資源。所以企業做好這幾個方面的工作,就能提高核心競爭力。
隨著經濟全球化趨勢日益明顯,企業的生存環境發生了很大變化,不再是簡單的商品交易。信息資源已成為企業在市場競爭中立於不敗之地的重要因素。中國企業要想縮短與國外的管理差距,就必須進行管理改革。雖然國內企業的信息化水平還不高,但我相信在不久的將來,信息化水平壹定會上升到壹個更高的水平。企業信息化建設與改革是中國企業的必由之路。
二,信息管理對企業管理的影響
隨著現代經濟的不斷發展,制造商對供應商提供的產品提出了更高的要求。生產商要求供應商提供高度集成的產品,以降低交易成本,提高效率。這些原因迫使供應商緊密聯合,形成供應鏈,這對企業間的信息交流提出了更高的要求。壹般來說,信息管理對企業管理的影響如下:
1.信息管理是提高企業管理水平的重要因素。
信息技術不僅用於企業之間的業務交流,企業內部管理和生產過程控制的信息化步伐也在加快。網絡技術、系統集成技術等信息技術的運用,使得企業內部信息交流渠道更加順暢、更加協調。利用電子商務提高服務質量的要求。由於電子商務條件下市場透明度的提高,開發的新產品具有更低的價格和更低的服務,以保持市場競爭力。對於供應商來說,他們覺得有必要提供比訂購者更快更好的信息服務。同時,發展電子商務也可以提高廠家的售後服務質量。當今社會,信息逐漸成為交易的重要商品,比如包含產品歷史信息的數據庫,信息成為企業的資產。更多的企業使用可用的內部信息進行商業決策。企業可以利用網絡贏得更多的客戶。
2.加快企業信息化管理的必要性
隨著時代的發展,信息已經成為壹種重要的資源。管理信息,更好地為企業服務。具體來說,信息管理活動在實現其目標的過程中,利用信息資源的收集、排序和開發來提高企業的經濟效益,從而提高整個社會的效率。在企業競爭中,掌握和控制信息,知己知彼,百戰不殆,是非常重要的。制造虛假信息、摧毀敵方信息系統的信息戰,已成為當今戰爭的主要模式。因此,社會的發展離不開信息管理。
企業信息化管理的建設涉及整個企業的管理體系,不能用局部模塊的信息化來代表。需要借助各種社會力量,尤其是專業信息咨詢公司的力量來共同建設。企業信息化管理建設與其說是壹場技術變革,不如說是壹場企業管理改革。即利用先進的工具(信息化)合理整合企業的管理,提升企業的核心競爭力。企業信息化管理的建設思路是隨著管理理念和信息技術的發展而不斷發展變化的,是壹種螺旋式的方式。顛覆?這個過程。
三,加快企業信息化管理的途徑
企業要想實現良好的信息化發展,也必須有相應的策略。企業信息化管理是壹個龐大的系統工程,在實施和建設過程中不能顧此失彼。我們應該結合我國企業信息化管理水平較低的實際情況,具體提出發展企業信息化管理應該註意的問題,充分理解這些策略和措施,使企業少走彎路,達到事半功倍的效果。具體而言,有必要:
第壹,企業管理者要從思想上重視管理信息管理,從全局上謀劃。信息化對企業的發展非常重要。企業管理者必須了解信息化對企業管理的重要性,根據企業資源創建企業信息系統。因為企業信息化涉及部門多,流程復雜,不可能壹步到位。需要統籌規劃,然後分步推進。第二,開展信息管理培訓,企業管理者可以通過信息培訓認識到信息管理的重要性,企業員工可以通過信息培訓提高思想、文化觀念和技術水平,這將促進企業管理信息化的有序有效建設,有利於企業知識的享受和企業信息管理的順利實施。三、建立企業管理信息化管理部門,企業管理信息化是將信息與業務緊密結合,要做到這壹點比較困難,需要企業管理者建立壹個既懂管理又懂信息技術的企業信息化管理部門。四、大力發展企業管理信息軟件,每個企業的情況都不壹樣,所以企業要根據實際情況選擇適合企業發展的管理軟件。軟件開發需要花費大量資金,這就需要企業加大資金投入。同時,要利用信息管理軟件對企業的數據、流程和產品進行分析、設計和優化,提高企業的管理水平。
參考資料:
[1]劉鑫,信息技術在現代企業管理中的應用[J],特鋼技術,2005,(2)。
[2]王婷麗,信息技術與現代企業財務管理[J],科技咨詢導報,2006,(1)。
[3]胡少雄,高俊恒,中國企業信息化發展分析及趨勢判斷[J],中國經濟信息,2004,(6): 54?55.
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