檔案及其信息化管理工作總結1國電赤峰化工股份有限公司在國電蒙能公司相關部門的指導下，緊緊圍繞企業發展和工程建設中心任務，認真貫徹國家和集團公司有關法律法規，著力做好檔案管理和信息化建設的基礎工作。努力推動公司檔案管理和信息化建設步入科學化、規範化、制度化的管理軌道。各類檔案的管理和現代信息技術、信息資源的利用取得了壹定的成效。現將檔案管理和信息化建設的發展情況匯報如下:
壹、檔案管理和信息化建設的基本現狀
(1)人員和設施的投入已初具規模，基本滿足了企業基本建設階段的需要。目前公司在基本建設階段人員和辦公場地緊張的情況下，非常重視檔案管理和信息化建設。在檔案管理方面，公司目前有兩名專職檔案管理員，壹個臨時檔案管理辦公室和三個臨時檔案倉庫。在信息化建設方面，公司有2名專職人員，搭建了樹形拓撲結構的內部局域網，實現了光纜的入口，出口帶寬8MB。有壹個20平米的中心機房，配備華為百兆防火墻，3臺物資系統、財務系統、文件系統專用服務器，網絡終端電腦總數超過200臺，配備北京金和軟件有限公司OA辦公系統，文件管理軟件采用了北京東方楊妃軟件公司開發的文件管理系統，目前處於前期培訓階段。目前，物資系統軟件已完成系統架構部署、基礎數據錄入、流程測試等基礎工作，並投入試運行。
(二)及時建立和完善制度，逐步規範檔案信息管理。這家化工公司是壹家新建的企業。為盡快規範檔案資料管理，促進工程建設進度，公司制定了《國電赤峰化工股份有限公司建設項目檔案歸檔辦法(暫行)》和《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》，並附《基本建設項目文件資料歸檔範圍及保管期限表》。同時，根據集團公司檔案管理要求，制定了檔案保密管理制度、檔案庫房管理制度、檔案信息化建設管理辦法、電子文件歸檔管理辦法、科技檔案管理制度、聲像和實物檔案管理制度、文件檔案管理制度、信息管理辦法等各項規章制度，確保檔案管理和信息化建設工作有法可依。
(3)加強基建階段的檔案整理，保持企業歷史的真實面貌。為防止項目建設過程中出現前期資料不全、歸檔責任不清等問題，在時間緊、任務重、人員少的不利條件下，公司檔案管理人員及時了解各項工程進展情況，參加各項工程竣工驗收會，做好設備開箱登記工作，認真收集個人手中各類應歸檔、丟失的文件資料，提高檔案歸檔率。
具體做了以下幾個方面的工作:壹是收集整理了公司成立初期的各種文件資料，並進行了分類、整理和匯編；其次，對已完成的設備和工程項目的投標文件進行整理、裝訂和匯編，並按照蒙能公司的要求逐步規範和標準化投標文件目錄；三是對技術部、裝備部、物資裝備部、計劃部零散的文件材料進行登記、分類、整理、組卷；四是辦公室、設備、備品備件、儀電庫、廠區道路、廠內臨時道路及臨時工程、倒班宿舍等竣工工程竣工檔案已接收，各工程竣工檔案已按標準進行分類、登記、整理、匯編；第五，對招投標過程中形成的電子文件進行分類、整理、刻錄。
(4)提高檔案利用效率，服務工程建設大局。檔案工作的總目的是提供檔案信息，為公司的工程建設和中心任務服務。公司檔案工作以來，大力開發檔案信息資源，規範檔案利用行為，促進檔案有效服務工作建設。壹年多來，連隊檔案室提供各類檔案借閱800余次，復印文件2萬余份。
(5)註重人員業務培訓，不斷提高管理水平。長期以來，公司非常重視檔案工作。今年3月，公司組織檔案人員參觀山西天脊集團。5月，組織人員參加國家檔案局舉辦的第九期檔案工作者專業培訓班，系統學習檔案管理等專業課程；6月，舉行新員工計算機應用知識培訓。
通過各種培訓，員工可以學習檔案管理和信息化建設的新知識、新方法、新思路，為進壹步提高公司檔案管理和信息化建設水平打下堅實的基礎。
二，檔案管理和信息化建設存在的問題
(1)公司工程建設中部分項目同時設計、同時招標、同時施工，個別設備和項目招標文件存在漏項、排列不規範等問題。
(二)化工行業的文件分類方案與電力企業的不同。我公司是國電集團第壹化工項目，在文件分類流程上系統之間存在差異。目前公司的檔案分類是按照化工流程和各工號分類，大類不違反電力系統分類方案。希望上級主管檔案部門給予指導，進壹步明確工作標準。
(3)由於公司正處於全面建設期，辦公樓尚未建成，檔案室為臨時性，面積較小，各種安全防護設施不齊全，檔案室存在壹定的安全隱患。
(四)公司通信系統和計算機網絡維護人員專業水平較低，不能完全滿足現代煤化工企業的發展需要。
三、下壹步工作思路
(1)進壹步加大資金投入。這家公司的辦公樓將於下半年竣工。我們將根據國家檔案管理的相關標準，規劃公司未來檔案庫房的布局和各項設施的配置，提前做好各項設備采購計劃，確保公司檔案工作盡快步入正軌。
(2)更加重視信息安全。公司將認真加強內部管理，建立健全管理制度和崗位責任制，把檔案管理和信息化建設的責任落實到人，加強保密檔案的管理，切實做好檔案信息系統的安全保密工作。定期備份不同的電腦，保護各類數據，保證服務器安全和網絡安全，加強電腦病毒防護。
(三)加強檔案管理人員的專業培訓。為進壹步加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，以適應現代化工企業新形勢下的檔案工作，公司將不斷加強各級人員的培訓，提高檔案管理和信息化專業人員的綜合素質和專業能力。
(4)加強宣傳工作。今後，我們將大力宣傳檔案法制和企業信息化建設的意義，不斷強化各級人員的檔案意識，在日常工作中不斷積累信息，形成“誰辦理、誰歸檔”的良好習慣，確保公司檔案的完整和完整。
雖然化工企業在較短的時間內建立了檔案管理和信息化的基本框架，滿足了企業在基建階段的需求，但我們清醒地認識到，化工企業的檔案管理和信息化建設與國內優秀企業相比還有巨大差距。特別是公司創建全國壹流化工企業的戰略，對我們的檔案管理和信息化建設提出了更高的要求。如何滿足企業發展的需要，如何為領導提供決策支持，如何通過信息技術的應用進壹步提高公司的管理水平，都是我們現在和今後要考慮和實施的重要工作內容。
檔案與信息管理總結2轉眼間，壹年就匆匆過去了。回顧過去的壹年，在xxx(檔案及其信息管理崗位變更的單位)，我始終堅持“在崗壹分鐘，盡職六十秒”的態度，努力做好檔案及其信息管理工作，始終嚴格要求自己端正工作立場和態度。在各級領導的關懷和同事們的支持幫助下，我在檔案及其信息管理方面壹直積極勤奮，圓滿完成了今年的檔案及其信息管理任務，履行了xxx(檔案及其信息管理崗位變更的單位)檔案及其信息管理崗位的職責，各方面表現優異，得到了領導和同事們的壹致肯定。過去壹年檔案與信息管理的研究和工作簡述如下:
第壹，從思想上嚴格要求自己，不斷提高自身修養。
壹年來，我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀，並以此來指導自己在xxx(檔案館及其信息管理崗位變更的單位)檔案館及其信息管理崗位的學習和工作。雖然身處檔案信息管理崗位，但我時刻關註國際時事和中央最新精神，不斷提高對祖國、民族、文化的歸屬感、認同感、尊嚴感和榮譽感。在xxx(檔案館及其信息管理崗位所在單位)檔案館及其信息管理崗位上認真貫徹執行中央的路線、方針、政策，在檔案館及其信息管理崗位上恪盡職守，為國家做出力所能及的貢獻。
第二，在工作中加強學習，不斷提高工作效率。
時代在發展，社會在進步，信息技術日新月異。與xxx檔案館及其信息管理崗位相關的工作也需要與時俱進，需要不斷學習新知識、新技術、新方法，提高檔案館及其信息管理崗位的服務水平和服務效率。特別是學習與檔案及其信息管理工作相關的法律知識和最新政策。只有這樣，才能提高xxx檔案館及其信息管理崗位的專業水平和個人能力。我定期學習xxx檔案館及其信息管理崗的專業知識，總結和吸收了我的前任在xxx檔案館及其信息管理崗的工作經驗，不斷彌補和改進我在xxx檔案館及其信息管理崗的缺點和不足，使我的整體工作素質有了很大的提高。
回顧過去的壹年，我在xx(檔案及其信息管理崗變更的單位)檔案館及其信息管理崗的工作，無論是思想上還是工作學習上都有了很大的進步，但我也清醒地認識到自己在xxx檔案館及其信息管理崗相關工作中的不足。主要表現在理論學習還遠遠不夠深入，尤其是將思想理論運用到xxx檔案館及其信息管理崗位的實際工作中的能力還比較欠缺。在今後的xxx檔案館及其信息管理工作中，我將揚長避短，克服自己的不足，認真學習xxx檔案館及其信息管理的相關知識，努力工作，積極進取，做得更好，為實現中國夢而努力。展望新的壹年，希望在xx(檔案與信息管理崗位所在單位)今後的工作中再接再厲，繼續保持良好的工作心態，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好檔案與信息管理崗位的工作。同時也需要加強自己的檔案信息管理水平和業務能力。在以後的工作中，我會加強與檔案、信息管理崗位同事的溝通和探討。要繼續在自己的工作崗位上做事，老老實實，努力為xx(檔案信息管理崗位變更的單位)做出更大的成績。