IBOS協同辦公軟件不但繼承了傳統OA產品的所有優秀特性，並在此基礎上增加了更齊全的功能模塊，極大地擴大了應用的覆蓋面。
1.適用性高，符合日常辦公習慣：適用性是系統設計的第壹原則，IBOS協同辦公軟件站在最終用戶的立場上，在適用操作、業務處理、功能展示等壹系列問題上進行了深入研究。
2.成熟性與先進性：產品采用Yii框架，十分適合用於大型web應用開發工作，保證了產品的先進性、開放性，結合關系型數據庫擅長處理結構化業務數據的特點，完美地解決了數據類型復雜、實時協作和數據控制要求高的需求。
3.安全、可靠、穩定性：系統在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，IBOS采用數據打包、壓縮、分割、加密等多種技術，保證信息傳輸到相關部門或者人員的過程中不被蓄意改動和竊取。
4.開放性和可拓展性：系統采用開放的可擴充模塊結構，保證以後可以方便地升級以及在同壹平臺上擴充其他業務功能。
5.高度自定義：系統的自主機構、職務角色、工作表單、工作流程、登陸頁背景和功能模塊展示都可自行自定義設置。
6.易用性高：系統采用B/S結構，客戶端通過瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便易上手，功能模塊初次使用有相關引導說明，且各個功能模塊都有相關使用說明，用戶使用基本無需培訓。