以下是換擋信的委托書樣本:
親愛的XXX單位:
妳好！我是XXX公司的員工，因需要辦理某項業務，需要向貴公司申請調檔。由於本人不能親自前往貴公司，特此委托XXX先生/女士代為辦理。
我在此聲明，我授權XXX先生/女士代為辦理檔案轉移手續，並對其代理行為負責。如果有任何問題和糾紛，我會負全責。
客戶名稱:XXX
身份證號碼:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
電話:XXXXXXXXXXX
處理日期:XXXX XX年XX月XX日。
我在此傳達
敬禮！
XXX
以上是交班信的委托書範文。需要註意的是，在填寫委托書時，要根據實際情況填寫相關信息，並在簽名處簽上真實姓名和日期。同時，出於對個人信息的保護，委托書的存儲和傳輸也需要註意信息的安全性。建議盡量選擇正規快遞或者郵寄，或者選擇安全可靠的電子傳輸。