2.實現資源和知識的共享:將員工的經驗和技術轉化為內部資源，既提高了員工的學習和創新能力，又避免了人員流動帶來的工作延誤。
3.提高工作效率:通過公文流轉的自動化，避免了傳統公文流轉中人工傳遞造成的工作延誤和人員、時間的浪費，能夠快速、準確地辦理工作。
4.實現有效管理:有效監督工作人員的工作，實現實時工作任務的監督和提醒。
5.職責明確:明確工作崗位和職責，增強人員的責任感，減少工作中推諉扯皮的現象。
6.降低成本:大幅降低辦公費用，降低管理成本。節省時間，節省紙張，節省電話費，傳真費等。，降低出錯率，提高整體工作效率。
7.瀏覽器使用，無需安裝專門程序，實現遠程辦公和移動辦公，讓辦公不再受地域影響，通過網絡連接隨時隨地辦公。
8.集中信息管理，並支持企業內部用戶信息的共享。
9.支持流程表單定制和工作流定制，以迎合不同企業的內部流程；
10.加密敏感數據，通過SSL保證數據傳輸的安全性。
企業設置信息機構和信息主管，配備符合現代企業管理和運營要求的自動化、智能化、高科技硬件、軟件、設備和設施，搭建包括網絡、數據庫和各種信息管理系統在內的工作平臺，提高企業管理效率的發展模式。