1.打開EXCEL 2007，根據需要輸入相關標題。(每個企業的具體要求不壹樣，可以自己定義)。
2.建立表單的基礎數據，即產品編號、規格、型號、單位等。庫存材料的數量，並逐壹增加。
3.輸入“本期期初庫存”，即上月末最後壹天的庫存數量。(這個數據可以直接從上月報表導入，壹般是月初第壹天)。
4、在平時的工作中，輸入各種信息。
5.用公式計算期末庫存:在M2單元格中輸入公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”，即期初庫存+所有收貨數量-所有發出數量=期末庫存。
6.用自動填充填充後面的單元格，即得到其他庫存材料的期末庫存。
7.壹個月結束後，上個月的“期末存貨”就會變成下個月的“期初存貨”。通常情況下，填寫入庫信息即可。