建築業信息化現狀
信息化在建築行業的應用必須適應建築行業的特點和發展趨勢。以先進的管理理念和方法為指導,以現代計算機工具為依托,建立可操作性強、速度快、信息實時共享的作業系統,貫穿工程建設全過程,形成各管理層次、各部門、全體員工實時參與、信息共享、相互配合,以項目管理為主線,以成本管理控制為手段。建築企業在利用企業信息方面還存在壹些問題,主要表現在:
1.建築企業整體信息化水平較低。雖然在工程項目管理、財務管理等方面已經應用了壹些軟件,但是這些業務單元的信息化是孤立的、非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性差,無法為企業管理決策提供全面的、集成的信息支持。
2.施工管理者很難及時、動態地掌握集團所屬企業的財務信息,也無法實時監控整個集團的財務狀況。集團管理層缺乏詳細準確的數據,無法很好的分析、預測和決策。企業預算管理流於形式,重編制輕執行。預算不能很好地指導企業進度管理,缺乏有效的預算管理工具。
3.施工企業項目多,地域分散,銀行賬戶多,管理混亂,資金分散,資金使用效率低,監控不利,應收賬款高。
4.建設項目管理手段相對落後,無法及時掌握各項目成本的發生及其損益狀況,包括項目成本核算、收入核算、利潤核算等數據模糊,無法實現項目管理中各部門之間數據的整合和* * *共享,業務處理的流程和多項目數據的集中管理。
5.企業在人力資源管理中滿足於人事檔案的記錄和保管,無法從員工價值最大化的角度開發和使用人力資源;企業內部辦公未能實現自動化和信息化,工作效率低下;企業在分析和評價業績時缺乏有效、快捷的工具,無法及時、客觀、準確、科學地分析和評價企業的經營狀況。
6.在集團企業財務管理中:報表層層匯總上報,造成信息滯後;集團對分支機構的財務管控力度不夠,分支機構不是主業,沒有獨立的人事權;分支機構不能嚴格執行集團企業既定的會計制度和財務政策;跨行業經營、跨區域經營普遍存在分散經營、集團內部資金運作分散、存貸款基層經營責權不對稱、缺乏統籌管理等問題。
信息化在建築企業中的應用價值
1.加強企業決策
可以為企業做出科學合理的管理決策提供真實可靠的數據信息;減少管理層級,增加管理範圍,加強垂直管理,降低管理成本。
2.實現合理有效的監控。
能夠規範會計工作秩序和業務處理流程;建立會計管理制度,預算指標得到有效和壹致的執行;有助於建立科學、完整、有效的內部監控管理體系。
3.構建合理有效的預算規劃體系。
通過建立全面的計劃和預算體系,可以有效地協調各部門之間的業務運作;在全面預算的指導下,有效提高企業運營效率;預算的控制功能得到有效加強;預算編制流程變得簡單,編制周期大大縮短;可以及時分析預算執行情況,及時采取相應措施。
4.有效控制資金風險
能合理制定資金的流入流出計劃;嚴格的資本支出控制和清晰的資本流動;有效的應收應付賬款管理,提高資金周轉率。
5.實現壹個完整的項目管理系統。
可以建立完整的項目管理體系;通過嚴格的工程造價管理,質量有基礎,消耗有定額,管理有規範;運用先進的成本核算方法,準確計算項目的實際成本;通過項目成本管理,擴大了項目成本核算的範圍和對象,可以更好地進行項目成本的效益和投入產出分析。
6.提高人力資源管理水平。
可以提高辦公效率、信息處理的及時性、準確性和趣味性;提高人力資源管理和決策的質量;有效提升人力資源部門服務,推進全面人力資源管理;真正實現員工培訓發展戰略,促進企業員工成長。
7.提高財務管理水平
它可以使財務管理信息化,加強企業內部的會計監督和資金監控,督促企業建立科學先進的會計核算和管理模式。
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