由於電子文檔數據使用便捷、易於獲取等特性，再加上電子文檔數據安全管理上的不足，使電子文檔容易成為企事業單位內部辦公文檔泄密的源頭。因此，如何加強企業的辦公文檔安全防範管理，成為企業急需解決的問題。
企業文檔安全防護方案
1、文檔透明加密防護
通過驅動級動態加解密技術，實現對企業常用的辦公軟件進行強制加密處理，無論加密文檔通過微信、郵件、U盤等手段傳輸到授權範圍以外，都無法被正常打開或者打開將顯示亂碼，文檔始終保持加密狀態。
2、文檔外發安全管控
文檔外發管理模塊能夠有效控制企業對外交互帶來的二次擴散風險。當需要給客戶外發文件時，首先向上級進行外發申請後才有權將該文件打包成壹個受控文件進行外發。接收方打開時需先進行身份認證才能在授予的權限範圍內訪問。
3、終端打印安全管理
打印外泄是最常見的泄密途徑之壹，賽虎信息能夠對內部員工的打印作業進行有效管控，可以設置只允許固定的打印機打印，打印內容設置水印警示，打印操作全程跟蹤記錄，有效保護打印安全。
4、U盤使用管理
企業可根據實際情況限制哪些電腦的USB接口能夠使用，哪些不能使用，在禁止使用的前提下，允許指定終端用戶可以使用經過服務器認證的USB存儲設備，沒經過認證的USB存儲設備將不能被識別使用。
5、筆記本離線安全管控
針對內部員工經常需要攜帶筆記本外出辦公的情況，賽虎信息支持對離線筆記本進行安全管控，保證加密後即使筆記本電腦丟失，電腦中存儲的資料仍然不被泄密；且離線外帶的電腦需使用口令認證或者綁定USBKey認證才能正常登錄使用；還可以控制出差人員只能在授權離線時間內正常打開加密文件，同時離線期間的所有操作記錄仍然實時記錄，在連上服務器後會自動上傳，以便管理員審計。
賽虎信息企業文檔加密軟件，可以通過文件加密、外發管控、打印管控、U盤管控、離線管理等，進行全方面的保護企業數據安全。