文件標題:紅色反線下留白兩行，2號字體(粗體)，可排在壹行或多行的中間。回行時，詞義要完整，排列要對稱，間距要適當。
正文:用3號模仿宋字，壹般是黑色。
審批轉發文件時，標題中要出現轉發文件的內容，但不壹定要用書名。比如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關於進壹步加快高校後勤社會化改革意見的通知》。
通知的書寫要求
1.註意區分通知和告知性通知的用法。
2.撰寫通知時，應符合政策和法律。
3.用準確的語言寫通知，註意簡潔。
(1)每周智力通知。也就是說，在壹定範圍內公布需要知道或者辦理的事項，政府機關、社會團體、企事業單位都可以使用。如建設用地征用通知書、證書補發通知書、施工通知書等。
(2)監管(限制性)通知。用於公布應當遵守的事項，僅供行政機關使用，如壹些禁令。