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施工企業信息化的建議?

隨著市建築市場的放開與竟爭的加劇,廣大施工企業不得不直面這樣的難題:如何提高管理效率;如何進壹步降低成本;如何同國際規範化、標準化的管理模式接軌;如何提高業務水平及響應速度。根本的問題就是,如何在新的環境下保持和提高企業的競爭力。

進行信息化的建設,利用信息技術來改造整個管理模式及經營行為,使得管理效益與生產力大幅度提高,采用信息技術促進、改造企業的生產、經營、管理,有效采集和處理信息,增強企業決策的有效性,將成為企業發展的必由之路。特別是中小型企業,更需要通過信息化的改造,提高企業自身競爭力和經濟效益,使企業在競爭中立於不敗之地。信息化已成為現代企業的壹個重要標誌和衡量企業綜合實力的重要組成部分。

壹、信息化給企業帶來的積極變化

1、管理效率的提高。

利用計算機網絡和互聯網實現文件傳遞、函件來往、資料交換,加快信息的交換,提高辦事效率和快速反應能力,實現辦公信息流的網絡化,逐步完成信息資源庫數據的采集和利用,進壹步推進企業管理工作的制度化、標準化和規範化,以最終達到提高企業的管理效率。

2、生產經營成本的降低。

信息化可以使管理流程更加科學、高效,使生產經營成本大幅度降低。

3、反應速度,適應能力的提高。

隨著企業信息系統的實施運轉,企業內部各項經營、管理信息的傳遞、處理、統計速度大幅提高,能在很大程度上提高企業的反應速度,有效的提高企業決策的準確、及時,有助於企業市場適應能力的提高。

4、管理層次提升。

信息化不僅僅是信息技術的簡單采用,而是企業借助信息技術的工具,引進新的管理思想和模式,使企業的管理層次得到進壹步提升,實現更高的管理和發展目標。

二、企業信息化的目標

企業信息化就是企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深入開發和廣泛利用,結合現代管理理念,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力。

企業信息化主要是在以下四個方面實現:

1、管理方式系統化。

企業利用信息技術,加強經營管理的監控、分析和決策支持,把企業內外資源充分統壹管理起來,降低成本和損失。

2、業務流程科學化。

企業的具體業務借助信息技術的手段更加科學、系統、完善,更好地提供服務,並實現原來不能達到的功能。

3、辦公過程自動化。

辦公過程自動化,提高工作效率,彌補管理、業務流程的漏洞,增加溝通,減少浪費。

4、企業經營網絡化。

借助Internet的強大力量,實現企業的各項業務過程的網絡化。這不僅僅是建立壹個優秀的網站,還要通過網絡開展壹系列有計劃的活動。

企業實現信息化,主要是在以上四個方面引進信息技術,建立科學的流程,進行信息化的改造。

以上的“四化”並非獨立實現的,也不是壹蹴而就的。企業處在不同的發展規模、發展階段,對信息化的實現要求也是不同的。也就是說,企業信息化應該分階段、有計劃地進行,是根據企業發展的需要進行的,不能為了信息化而信息化。

三、企業信息化的實施

壹般說來,企業往往是從低到高,從日常辦公到業務處理的方式來實行信息化的;特別是中小型企業,原來的信息化基礎往往不是很充足,管理層對信息化的重要性和實施問題理解不深,人員基本的計算機使用水平普遍不高,業務流程也沒有規範起來。在這樣的基礎上貿然全面實施信息化,只會給自己套上沈重的枷鎖。

企業的決策者需要著眼於未來,高屋建瓴地進行系統總體設計,在具體實施過程中,根據企業發展狀況、資源狀況、工作重點、問題緊迫性,有步驟地實施信息化。

企業的信息化進程可以這樣實施:

1、轉變觀念。

企業信息化必須“壹把手工程”。企業壹把手需要拿出堅定的信心、足夠的魄力和相當的關註甚至參與,才能使信息化改造成功。

轉變企業各層人員的觀念,壹個重要而有限的手段就是進行信息化的培訓,從意識、實施手段、技術*作等等各個角度,讓他們理解信息化的重要性和具體實施過程,這樣才能有力推動信息化的進程。

2、不斷完善信息基礎建設。

企業信息化離不開基本的網絡建設和軟硬件條件。企業需要信息化基礎設施上有計劃、有前瞻性地進行投入。

3、辦公過程自動化。

構建基於Intranet/Internet的網絡化辦公自動化系統,辦公自動化系統將推動企業全體成員工作習慣從傳統的手工作業向基於計算機、基於網絡的工作習慣轉變,為下壹階段業務處理的信息化奠定良好的基礎。借助辦公自動化系統推動企業內部運作流程的建立與規範,提高工作效率。

4、業務處理的信息化。

企業信息化的根本目標是要實現企業主營業務的信息化,對施工企業來說主要是實現項目管理的信息化。建立企業級項目管理平臺,企業、分支機構、項目部在統壹的項目管理平臺上構建相應的層面的項目管理應用。實現主營業務數據的整合,運用壹定的計算模型進行深層次分析,協助管理者作出決策。從而起到對管理和決策的支持作用,並且借助信息技術的工具,實現更高的管理目標。

四、企業信息化的推進過程

應該看到,信息化根本上只是給企業管理者提供了壹種先進的手段。信息化應該從企業自身情況出發,從轉變觀念入手,根據企業自身的需求、特點,制定相應的解決方案,並分階段實行。特別是中小型企業,往往資金投入的限制比較嚴格,人力、物力都比較緊張,經營方向相對比較集中。這就要求解決方案既要切實可行,不盲目求大求全,又要符合企業現狀,同時還要有前瞻性,顧及企業未來發展的需要。這樣,各方緊密配合,企業信息化的推進就會順利進行。

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