企業會計電算化的現狀及其改進對策
隨著經濟的快速發展和電子商務的迅速興起，會計電算化在具體應用中存在認識不足、人才匱乏、信息安全隱患、缺乏統壹規範的數據接口等壹系列問題。本文提出了加強認識、註重復合型人才培養、完善安全措施、規範各種軟件的數據接口技術等解決這些問題的對策。
關鍵詞:會計電算化；現狀；反措施
壹、我國企業會計電算化的發展
我國會計電算化起步較晚。自20世紀70年代末以來，經歷了嘗試、自發發展、有組織有計劃穩步發展和開發具有人工智能的管理會計軟件等階段。1988以來，財政部規劃了我國會計電算化的中長期目標，組織了商用會計軟件的評估，建立了會計電算化管理的規章制度，開展了會計電算化的知識培訓，指導了基層單位的會計電算化工作，促進了我國會計電算化的健康發展。經過20多年的實踐，我國會計電算化發展勢頭良好。目前國內單位使用的會計軟件90%是中國自己設計生產的。可以說，會計軟件已經成為中國軟件業的壹面旗幟。我國會計電算化高等教育創辦於1984，明確提出會計電算化專業要培養壹批既熟悉會計又熟悉計算機的復合型人才。會計電算化的理論發展也取得了顯著的成績，湧現出了壹大批優秀的會計電算化教師和實踐工作者。
二、會計電算化應用中存在的問題
會計電算化是企業管理信息系統的重要組成部分，是財務、業務和人事信息系統的有機結合。企業會計電算化系統的實施過程也是改革企業管理理念、管理模式和業務流程的過程。由於企業自身原因和外部環境以及會計工作自身特點的影響，現階段我國實施會計電算化存在諸多問題，現分析如下:
(壹)對會計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業還沒有充分認識到會計電算化的意義和重要性。首先，很多企業領導對會計電算化的認識是片面的，認為會計電算化只是會計工具的變化，看不到它對會計職能、企業管理方式、管理流程的深刻影響。有些領導甚至認為會計電算化只是電腦而不是賬本，只把會計電算化作為樹立企業形象的手段。其次，在會計電算化的具體應用中，大部分單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有根據企業自身的管理要求和運行模式設置和調整會計信息系統。在很多財務人員看來，電算化只是取代了手工會計，提高了會計效率，沒有意識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
(二)復合型會計電算化人才缺乏
會計電算化專業人才的缺乏成為企業快速實現會計電算化的障礙。作為壹名綜合性的會計專業人員，他需要具備計算機、會計、管理等方面的專業知識，實現從滿足手工會計需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的計算機化人員是由過去的手工會計和出納進行短期培訓的。他們大多對微型計算機的軟硬件不太了解，不能靈活運用軟件處理的會計數據來處理財務信息。電腦運行出現問題時，電腦維修人員大多是計算機專業人員，對財務知識了解不多，無法將計算機知識與會計等財務知識融合。
(三)會計電算化下的財務信息存在安全問題。
財務數據是企業的秘密，很大程度上關系到企業的生存和發展。在電算化會計環境下，電子符號取代會計數據，磁介質取代紙質介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國財務軟件生產還處於模仿加工階段，沒有形成壹定的產業規模。大多數財務軟件開發側重於財務管理和提供多功能管理和決策，很少關註數據安全。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網絡金融面臨的最突出的問題是安全性。網絡下的會計信息系統很可能被黑客或病毒入侵。很多企業沒有針對網絡環境建立和完善相應的會計電算化安全措施，壹旦出現問題將會給企業造成巨大的損失。中國會計網
(D)計算機化會計下的統壹數據接口。
由於目前國內的財務軟件是由各個軟件公司開發的，各自使用不同的操作平臺和支撐軟件，數據結構不同，編程風格不同，對技術保密，相互之間沒有交流和溝通，沒有行業協議，自然也就沒有統壹的數據接口，所以很難實現系統之間數據信息的* * *共享。
(五)會計電算化基礎管理存在漏洞。
很多電算化會計單位沒有嚴格的基礎管理制度。首先，在分工上，企業對電算化會計操作人員、系統維護人員等崗位沒有嚴格的權限限制，操作人員密碼公開或不設置，為擅自使用和篡改數據留下隱患。特別是壹些中小企業的內部控制非常不完善，使得會計電算化無法正常健康運行。其次，從檔案管理上，很多單位未能及時將存放會計檔案的磁盤、會計資料歸檔，歸檔內容不全，導致很多會計檔案被人為破壞、自然損毀，導致企業財務信息泄露。
(6)會計電算化重視會計處理而忽視管理應用。
會計電算化的應用可以充分發揮電子計算機的計算和分析功能。但是，由於我國傳統手工會計的影響，我國實行電算化會計的單位大多重視報銷功能而忽視管理功能。就企業會計電算化的應用現狀來看，會計電算化的運用還停留在記賬和核算的層面，還沒有應用到企業的整體管理活動中。也可以說，會計軟件只實現了它的會計功能，而沒有實現它的管理預測和分析功能。
三，提高會計電算化應用的對策
會計電算化是壹個成熟企業的標誌。在中國，會計電算化還沒有得到廣泛的推廣和應用。隨著經濟的快速發展和全球經濟壹體化進程的加快，為了使會計電算化處理的信息更加系統化和智能化，給企業帶來經濟效益，針對會計電算化應用中存在的問題，提出以下完善對策:
(壹)加強對會計電算化重要性的認識
首先，要加強企業領導支持會計電算化的自覺認識。企業領導應充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運行。具體可采取以下措施:企業內部應有壹名主管領導負責會計電算化的實施，並對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展，制定本企業實施會計電算化的工作計劃。其次，企業財務人員在實施會計電算化的過程中，應在確定系統目標和規模的基礎上，加強對手工系統的研究和分析，應制定實施計劃和方案，對各個處理環節的權責作出明確的規劃，以最低的成本實現實施會計電算化的最大效益。
(二)重視復合型電算化會計人才的培養。
為適應會計電算化的要求，企業應重視復合型會計電算化人才的培養，培養壹大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能把兩者有機結合起來處理和分析財務信息，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要培養這樣的人才，首先要調整高校會計電算化專業和金融相關計算機專業的教學結構，在本專業學生的培養上做到計算機和金融並重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，要註重對會計人員的計算機技能和計算機維護人員的財務知識的培訓，培養大批能夠進行二次開發應用的高素質壹線應用和系統維護人才。
(三)加強會計電算化環境下財務信息的安全性。
為了加強會計電算化環境下財務信息的安全性，首先要加強對數據處理的控制，建立健全內部控制。從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織和人員管理和控制、系統運行管理和控制、文檔管理和控制、計算機病毒預防和清除等方面建立壹套制度，並確保措施能夠落實。其次，在國家制定實施計算機安全法律、全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業應安裝正版殺毒軟件，采取防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施，確保財務信息安全；再次，加強機房設施管理，制定防火、防水、防盜、應急處理等管理措施。
(四)建立通用統壹的財務軟件協議
目前企業信息化建設的方向是實現企業物流、資金流、信息流的壹體化管理。財務軟件日益成為企業全面管理軟件中財務管理模塊的組成部分，這就要求現有的財務軟件應具有良好的理論和開發技術集成，並能實現不同系統層面的數據轉換。要做到這壹點，首先要建立壹個通用統壹的財務軟件協議。在本協議中，應明確規定相同的數據接口或公共* *轉換接口，以及數據的標準接口技術，如輸入輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名等。，應該加以改進，使不同的數據可以相互轉換，被識別和接受，並可以在不同的軟件系統下直接使用。其次，相關上級組織部門要協調好各單位的情況，提供壹個適應大部分單位情況的會計電算化協議，各單位都要遵照執行，做到各單位工作方法壹致。
(五)做好會計電算化環境下的基礎管理。
會計電算化的基礎工作主要是指會計程序是否規範，基礎數據是否準確，保存是否完整。要做好會計電算化的基礎工作，壹是實行會計電算化的企業必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、運行管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒防治制度；其次，要做好財務信息檔案的管理工作，包括數據輸入輸出管理、備份數據管理、歸檔數據管理和保密規定等。也就是說，實行會計電算化後，硬盤數據要及時備份，壹次至少備份兩套，過時數據每年至少清理壹次。
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(6)改進和完善會計軟件的功能。
目前，雖然許多企業采用的會計軟件已經開始從會計向管理過渡，但總體來說，模塊不能滿足管理的需要，缺乏高質量的會計軟件。為了充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，完善會計軟件功能，向企業綜合管理方向過渡。同時，在經濟全球化的環境下，需要加強軟件本身的更新和完善，使我們的會計軟件能夠適應現代跨國企業管理和企業集團發展的需要，開發出符合跨國企業集團需要的會計軟件。
四、會計電算化的應用及發展趨勢
隨著網絡時代的到來，Internet和intranet技術使企業能夠在全球範圍內交換和共享信息，使企業能夠走出封閉的本地系統，實現內部信息的實時開放。網絡環境下會計電算化也發生了變化。會計電算化系統在實現由核算型向管理型轉變的同時，正在向網絡化、智能化方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益融合的今天，要實現整個企業的資源計劃(ERP)，還需要整合財務業務信息。
回答補充
總之，隨著企業間的競爭越來越激烈，誰能獲得更多有價值的信息並做出及時正確的反應，誰就在競爭中擁有核心競爭力，因此信息流成為了企業的生命線。這就要求企業註重運用科學的理論和先進的信息技術方法來提高會計電算化的應用水平。
參考資料:
[1]白紅蓮。會計電算化的現狀及發展趨勢[J].科技信息發展與經濟，2005，(14)。
[2]朱曉峰。網絡會計電算化的信息安全風險與防範[J].福建計算機，2005，(8)。
[3]劉智。會計電算化的現狀及發展趨勢[J].太原城市職業技術學院學報，2005，(1)。