原始憑證應該粘在粘單上,然後再把記賬憑證也粘在粘單上,記賬憑證在原始憑證的上面。是按照記賬憑證內容把原始憑證壹張張粘貼附在記賬憑證後。
原始憑證應該粘貼在原始憑證粘貼(也可自裁壹張與報銷單大小壹致的白紙)上,由右下往左上粘貼後,再在最前面粘貼報銷單。
壹般來講,要求壹張粘貼單要粘貼得比較平順整齊,幾邊平衡,左上角或左邊要預留裝訂位置等,根據自己不斷的積累,采用適合本單位的粘貼方法。
原始憑證粘貼的規定壹般是:(1)在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。(2)將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。原始憑證沒特別要求,只要粘貼工整,別人核對時能夠看清楚就可以。註意幾小點:1、根據財務要求粘貼紙的大小粘貼在粘貼紙的範圍內
2、很多很小的紙要攤開粘貼,比如停車費特別多,粘在A4紙的半張紙上時,可以攤開幾行粘滿,財務容易裝訂。
3、粘貼單據時最好要分類粘貼,不同的類可以粘在不同的紙上(視原始單據的多少而定)
4、粘貼較小票據時要給裝訂留壹定的裝訂空間,方便裝訂後還能查閱
5、實在不清楚可以請教妳公司的財務部門,財務部門的裝訂是很有標準的。
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