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excel的vlookup函數怎麽使用?

excel的vlookup函數使用方法如下:

壹、精確查找

根據姓名查找對應部門:

輸入公式:=VLOOKUP(G2,A:C,3,0)。

G2:要查找的內容。

A:C:查找區域,註意查找區域的首列要包含查找的內容。

3:要返回的結果在查找區域的第3列。

0:精確查找。

二、近似查找

根據分數查找對應等級:

輸入公式:=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)。

B2:要查找的內容。

E:F:查找區域,註意查找區域的首列要包含查找的內容。

2:要返回的結果在查找區域的第2列。

1:近似查找。

註意查找區域中的首列內容必須以升序排序。

三、格式不壹致的查找

查找數據為4的數量:

輸入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)。

D2:要查找的內容。

A:B:查找區域,註意查找區域的首列要包含查找的內容。

2:要返回的結果在查找區域的第2列。

0:精確查找。

這都沒錯啊,為什麽結果會返回錯誤值#N/A呢?

細看之下妳就會發現格式不壹致。

查找值數值型(D2單元格內容4是數值型)。

查找區域文本型(A列的數據是文本型)。

遇到這樣的問題該怎麽解決呢?

格式壹致。

壹是可以利用分列功能將A列分列成常規,與D2單元格格式壹致。

二是可以將D2單元格內容設成文本格式,與A列格式壹致。

三是變公式。

公式:=VLOOKUP(D2&;"",A:B,2,0)。

將查找值連接空(&;"")變為文本。

接下來順便說下另壹種格式不壹致問題:

查找值文本型,查找區域數值型。

查找值文本型(D2單元格內容4是文本型)。

查找區域數值型(A列的數據是數值型)。

輸入公式:=VLOOKUP(D2^1,A:B,2,0)。

^1是將查找值轉換成和查找區域壹致的格式。

轉換方法多種:--、+0、-0、*1、/1等等。

四、通配符查找

根據簡稱查找對應應收賬款:

輸入公式:=VLOOKUP("*"&;D2&;"*",A:B,2,0)。

星號(*)匹配任意壹串字符。

五、帶“~”的查找

根據姓名查找對應部門:

公式沒有錯,結果為什麽會返回錯誤值#N/A呢?

因為查找內容帶波形符(~)。

輸入公式:=VLOOKUP(SUBSTITUTE(G2,"~","~~"),A:C,3,0)。

在查找包含通配符其本身內容時,需在通配符前鍵入“~”。

用函數SUBSTITUTE將“~”替換成“~~”。

六、取消合並單元格

內容為數值,取消合並單元格:

輸入公式:=VLOOKUP(9E+307,A$2:A2,1,1)。

9E+307是科學記數,表示9*10^307,是Excel允許鍵入的最大數值。

內容為文本,取消合並單元格:

輸入公式:=VLOOKUP(座,E$2:E2,1,1)。

七、查找第壹次價格

根據物料名稱查找對應第壹次價格:

輸入公式:=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)。

當查找區域首列出現有兩個或更多值與查找值匹配時,函數VLOOKUP返回第壹次出現的對應值。

八、交叉查詢

根據產品和地區查找對應銷量:

輸入公式:=VLOOKUP(A12,A2:G8,MATCH(B12,A1:G1,0),0)。

MATCH(B12,A1:G1,0)部分找到B12單元格內容“華北地區”在區域A1:G1中的位置5,把它作為VLOOKUP函數的第3參數。

公式就是:=VLOOKUP(A12,A2:G8,5,0)。

查找A12單元格內容“產品D”。

返回值在區域A2:G8中的第5列,即E列。

即E5單元格中的值6945。

九、反向查找

根據工號查找對應姓名:

函數VLOOKUP可以借助IF{1,0}與IF{0,1}、CHOOSE{1,2}與CHOOSE{2,1}等等結構將逆序轉換為順序,從而實現查找。

函數VLOOKUP+IF{1,0}結構:

輸入公式:=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0)。

IF({1,0},B2:B11,A2:A11)部分。

當為1時條件成立返回B2:B11。

當為0時條件不成立返回A2:A11。

可以將IF({1,0},B2:B11,A2:A11)部分抹黑按F9鍵查看。

就是兩列順序對換,將逆序轉換為順序。

函數VLOOKUP+IF{0,1}結構:

輸入公式:=VLOOKUP(D2,IF({0,1},A2:A11,B2:B11),2,0)。

函數VLOOKUP+CHOOSE{1,2}結構:

輸入公式:=VLOOKUP(D2,CHOOSE({1,2},B2:B11,A2:A11),2,0)。

函數CHOOSE:根據給定的索引值,從參數串中選出相應值或操作。

CHOOSE(index_num,value1, value2)。

如果第壹參數為1,則CHOOSE返回value1;如果第壹參數為2,則CHOOSE返回value2。

CHOOSE({1,2},B2:B11,A2:A11)部分。

當條件為1時,返回B2:B11。

當條件為2時,返回A2:A11。

函數VLOOKUP+CHOOSE{2,1}結構:

輸入公式:=VLOOKUP(D2,CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11),2,0)。

CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11)部分。

當第壹參數為2時,則CHOOSE返回對應B2:B11中的值。

當第壹參數為1時,則CHOOSE返回對應A2:A11中的值。

把CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11)部分抹黑按F9鍵查看。

AB兩列順序對換,將逆序轉換為順序,再用函數VLOOKUP查找。

十、查找返回多列數據

輸入公式:=VLOOKUP($F2,$A:$D,COLUMN(B1),0),右拉填充。

公式右拉返回結果在第2、3、4列。

用函數COLUMN構造。

COLUMN(B1)=2,公式右拉變成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)得到3、4。

十壹、按指定次數重復

輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),IF({1,0},SUMIF(OFFSET(B$2,ROW($1:$4)),<;>;),A$2:A$5),2,0),E2)&。

按<;Ctrl+Shift+Enter>;三鍵結束。

十二、結果引用合並單元格內容

A列區域為合並單元格,根據業務員查找對應的區域:

輸入公式:=VLOOKUP(座,OFFSET(A2,MATCH(D2,B2:B14,0)),1,1)。

MATCH(D2,B2:B14,0)部分找到業務員阿文在區域B2:B14中的位置11。

OFFSET(基點,偏移行數,偏移列數,行高,列寬)。

OFFSET(A2,11)是以A2單元格為基點,偏移0行0列,返回行高為11的新區域A2:A12的引用。

十三、有合並單元格的查找

A列產品為合並單元格,如何查找A列產品對應的單價呢?

輸入公式:=VLOOKUP(VLOOKUP(座,A$2:A2,1,1),F:G,2,0)。

比如D5單元格公式=VLOOKUP(VLOOKUP(座,A$2:A5,1,1),F:G,2,0)。

A$2:A5部分返回{產品1;產品3;0;0}。

外層再套個VLOOKUP精確查找

即D5單元格公式就是=VLOOKUP(產品3,F:G,2,0),返回單價12。

十四、與T+IF的組合應用

輸入公式:=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A2:A8)),D2:E8,2,0)*B2:B8)。

數組公式,按<;Ctrl+Shift+Enter>;三鍵結束。

IF({1},A2:A8)部分構成三維內存數組。

VLOOKUP函數第壹參數不能直接為數組。

函數T起降維作用,將三維引用轉換為壹維數組,其返回的結果仍為數組,用函數SUM求和。

十五、多條件查找

與反向查找壹樣,可以借助IF{1,0}與IF{0,1}、CHOOSE{1,2}與CHOOSE{2,1}等結構。

輸入公式:=VLOOKUP(E2&;F2,IF({1,0},A2:A11&;B2:B11,C2:C11),2,0)。

數組公式,按<;Ctrl+Shift+Enter>;三鍵結束。