壹、選軟件的思路就是選軟件。有兩個重要的想法:
首先要看妳的實際需求，想解決什麽問題。如果妳以問題為導向，就不會被很多名詞和概念迷惑。
其次，要適應企業的管理水平，以我為主，為我服務；因為無論什麽軟件，都只是壹個工具，目的是幫妳做好管理，而不是顛覆現有的管理模式。在這壹點上，在實施ERP這樣的大型系統時，要特別註意不同的企業有不同的管理方法，存在就是合理的。所謂幅度太大的流程改造，通常說明目前不適合妳。
第二，不同管理層次的管理方案的選擇，以及可以采用的管理方案如下:
1，簡單交易管理，電子表格可用，費用等級:免費，難度系數:中低。
如果妳的業務比較小，或者要管理的事務比較簡單，使用電子表格就足夠了，比如Excel、WPS等。不要小看電子表格，毫不誇張的說，它是世界上最流行的管理工具，而且是最受歡迎的，沒有之壹！幾乎所有單位都在用，非常適合簡單的信息管理。
電子表格的優點是靈活性，數據格式完全自定義，各種管理都適用，如客戶管理、訂單、收付、資產等。缺點是不適合多人壹起操作，需要壹定的技巧，有時還需要編程，對用戶要求較高。因此，該方案適合單人管理。
2.對於稍微復雜的部門級管理，可以使用專門的軟件。成本水平中低，難度系數低。
壹些職能部門的業務管理不再是簡單的記賬，而是需要更復雜的功能。這時候可以選擇專門的軟件，比如財務軟件、人事工資軟件、設備管理軟件、進銷存軟件等等。這類軟件壹般是成品軟件，面向最終用戶。妳下載安裝後，壹般翻翻說明書就可以使用，實現難度較小；至於費用，屬於中低檔，幾千到幾萬不等。這樣的軟件還有很多，我就不壹壹舉例了。
3.公司層面的綜合管理，可以使用ERP等大型管理系統，成本水平高，難度系數大。
如果妳的企業有壹定規模，需要全方位管理，可以使用ERP等大型系統。之所以稱之為系統，是因為它不再是單壹的軟件，而是管理諸多方面的集成，包括采購、生產、成本、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源等等。由於需要整合多種業務數據，ERP實施涉及的知識比較多，比如會計知識、成本核算、數據庫，甚至編程知識，所以ERP需要專業人員來實施，普通用戶壹般是處理不了的。實現這種系統既困難又昂貴。如國內的金蝶K3、用友U8，價格從幾萬到幾十萬不等；海外的SAP，Oracle等。，價格可能幾十萬，幾百萬，幾千萬，看實現內容。中小企業建議采用國產ERP。
4.交易復雜但邏輯簡單，可以使用管理平臺。成本水平中低，難度系數中低。
壹般來說，管理軟件都是專業人士開發的，只是管理平臺不同而已。它允許普通用戶在不懂編程的情況下構建自己的管理模塊，形成自己的管理軟件。從概念上講，它類似於電子表格。妳可以構建任何妳想管理的東西，除了電子表格是單機使用，而平臺是網絡版，多人使用。優點是靈活，自由搭建，可以容納各種管理。缺點是前期比較難，需要學習如何建表，所以難度中等偏低。比如國內的簡道雲，華創信息管理平臺，大概幾千。
三、具體軟件的評測當進入壹個軟件的具體評測階段時，要註意三點:
1，註意軟件的靈活性
與大企業相比，中小企業最大的特點就是成長和變化。企業規模和管理模式都在快速變化。因此，軟件應該足夠靈活，可以根據需要進行擴展和調整。
2、購買前，壹定要試壹試。
軟件不同於傳統產品。不能只看功能列表，聽業務。壹個看似很好的功能，很可能和妳想的完全不壹樣。所以，壹定要自己嘗試，才能確定是否適合。
3.購買後，應該有售後服務。
無論妳如何小心翼翼的嘗試和接受，在實際使用中還是會遇到問題，不是壹兩個，而是n個，所以如果妳花錢買軟件，請壹定要和商家確定好售後服務條款。