首先，申請開通網上備案系統
1.用人單位在勞動就業備案管理系統中填寫開戶申請表(書面提交；
2.填寫“用人單位信息表”，通過電子郵件上報電子版。審批通過後，開通網上備案系統。
3.網上備案系統開通後，登錄勞動就業備案系統網站，將已有人員上傳至系統。流程如下:新增壹條勞動用工備案:錄入員工信息，完成後點擊“保存”-“提交”。勞動用工批量上傳:人多的時候，可以填寫電子表格，填好後上傳。具體步驟如下:在附錄3勞動信息表中錄入人員信息，點擊批量上傳勞動，點擊瀏覽，選擇已完成的附錄3勞動信息表，點擊上傳Excle數據-提交待檢數據-提交，完成數據上傳。
二。勞動用工變更備案程序(書面備案和網上備案同時進行)網上備案系統開通後，企業發生人員變動的，按以下程序辦理:
第壹步:新增人員進行網上備案時，用人單位在辦理書面就業備案前，應登錄就業備案系統網站，將需要書面備案的人員信息錄入就業備案系統(見第壹項“網上備案系統開通申請”第三條)。其他人員變動時，點擊“勞動用工綜合管理”:選擇員工，根據用工變動情況，點擊“終止”(“解除”、“續簽”)——“提交”。
第二步:書面填寫《勞動用工變更登記表》和《勞動用工變更花名冊》，並將相關材料報人力資源和社會保障行政部門。1.增加員工所需材料:(1)用人單位與員工簽訂的勞動合同；(2)下列各項之壹:招工登記表、技工學校畢業生派遣證、退役士兵安置函、調動函、待業職工介紹信、勞動人事代理證明。2.裁減人員所需材料: (壹)人力資源和社會保障行政部門備案的勞動合同或者名冊；(2)勞動合同解除(終止)證明；(3)其他證明:死亡、退休證明之壹。3.續簽所需材料:(1)經人力資源和社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；(2)新簽訂的勞動合同。第三步:出具備案證明。人力資源和社會保障行政部門根據用人單位提交的書面和網上備案信息出具相關備案證明。用人單位憑勞動就業備案的相關證明到人力資源和社會保障部門辦理失業登記和社會保險轉移手續。