1，通過簡易程序辦理或者案值較小的，歸檔3年；
2.適用壹般程序的案件:歸檔5年；
3.重大、特殊案件:立案20年以上。
所以工商行政處罰記錄的消除時間取決於什麽樣的案件，時間也分為3年、5年、20年。但是，記錄的消除並不意味著完全刪除，在工商機構還是可以查到的。
行政處罰的目的是懲罰違法者，而不是實現義務。這與行政強制有所區別。行政強制的目的是督促義務人履行義務。
行政處罰的適用主體是行政機關或者法律、法規授權的組織。這使它區別於懲罰。處罰的適用主體是人民法院。
行政處罰與罰款的區別:制裁的性質不同；適用的違法行為不同；處罰的程度和適用的程序不同；不同的制裁機構；懲罰的形式是不同的。
處罰的適用對象是作為行政相對人的公民、法人或者其他組織，屬於外部行政行為。這使其區別於行政處罰。行政處分只能適用於行政機關工作人員或者行政機關任命或者管理的其他人員。
行政處罰與行政處分的區別:制裁對象不同；制裁的性質不同；制裁的原則不同；處罰的範圍和程度不同；采取不同的形式；兩者的補救方法不同。
行政處罰的前提是對方實施了違反行政法律規範的行為，而不是刑法、民法等其他法律規範。
擴展數據:
行政處罰案卷的保管期限為永久。
根據《檔案法》和《公安檔案管理條例》第8條第4款:
“收集、保管具有永久保存價值的公安檔案和資料，自形成之日起20年內向同級公安檔案館移交；沒有本級公安檔案館的，移交上壹級公安檔案館。”移交後將永久保存，即至少保存60年。
行政處罰是指行政機關或者其他行政主體對相對人違反行政法規，依法不構成犯罪的行為給予行政處分的具體行政行為。
行政處罰的前提是對方實施了違反法律規範的行為，而不是違反刑法、民法等其他法律規範的行為。