抓住演講的開場白是最難的，三言兩語俘獲聽眾的心並不容易。如果演講開始時聽眾對妳的話不感興趣，那麽再精彩的演講也會黯然失色。因此，只有別出心裁的開場白才能給聽眾留下深刻的印象，從而為接下來的演講順利搭建梯子和橋梁。如果人們沒有看到，用別人意想不到的觀點引入話題的藝術效果會立刻震撼觀眾。
如果妳在演講中向聽眾提供了壹個很棒的想法，妳可以使用召喚式結尾。比如妳介紹某種方法論，最後可以號召大家去實踐妳的方法論。註意號召結尾要簡潔有力，要有明確的行動期限和報告結果的方式。
PPT文檔
PPT文檔是經常使用的演示文稿，在公司的很多活動中都會用到，格式比較特殊。因為經常會插入很多圖形，還會加入壹些動畫效果，所以比較兩種呈現方式的區別真的很麻煩。利用PowerPoint的比較合並演示文稿的功能，不僅可以比較兩個演示文稿的文字和圖形的變化，還可以找出動畫的變化，從而對自己的演示文稿的變化了如指掌。
在操作上，PowerPoint比較合並演示文稿的功能與Word有很大不同。在開源演示文稿的右側，將顯示壹個修訂任務窗格，其中將列出對每張幻燈片的修改。在幻燈片更改列表框中單擊壹個修改操作，可以直接看到它在幻燈片中的具體更改。如果需要接受某個特定步驟的變更操作，只需選中相應操作前面的復選框，如刪除卡片。