王月霞
（江西省核工業地質調查院，南昌330038）
摘要 文章分析了以地質資料清理為契機，加快推進鈾礦地質資料的數字化建設的必要性，並從數字化的前期準備階段、數字化實施階段、數字化成果的管理與應用階段三方面提出了實施數字化工作中要註意把握的幾個問題。
關鍵詞 核工業；鈾礦地質；檔案資料；數字化
2007年，為充分發揮現有鈾礦地質檔案資料的作用，促進更多地質檔案資料開發利用和社會化服務，我局在江西省國土資源廳的統壹安排部署下，對館藏地質成果檔案資料進行了清理登記，對涉密資料的密級、涉密種類、涉密事項進行了認定，對破損檔案進行了調查摸底，並初步建立了成果地質資料目錄數據庫。通過此次資料清理，進壹步規範了我局檔案資料的管理，摸清了家底，為促進數字化的實施奠定了基礎。為此，我局醞釀多年的地質資料圖文數字化項目已於2008年年初拉開了帷幕，並計劃用三年時間完成館藏所有地質資料檔案的數字化工作，建立全文數據庫，完善目錄數據庫，讓館藏檔案資料以最廣泛、最快捷的方式提供利用服務，使可以公開的檔案信息得到互聯互通***享，以滿足鈾資源管理和地質調查與評價的需要，為我國國防與國民經濟建設、和諧社會建設發揮更加廣泛地作用。
1 鈾礦地質檔案資料數字化建設的必要性
1.1 數字化是時代的要求和社會發展的大勢所趨
隨著人類進入信息社會及現代電子計算機技術廣泛應用與迅速發展，檔案資料數字化加工與存儲，計算機檢索與閱讀、網絡化傳輸與流動是勢在必行。我局鈾礦地質科技檔案按其專業劃分為地質勘查、物化探、水文工程地質、測繪、實驗測試、探礦工程、資源預測評價監督、科學技術研究、基本建設、民品生產等13個類目。面對如此海量的檔案信息，其加工、整理、利用與傳輸如果還停留在手工管理階段水平，必將被歷史所淘汰。因此加快推進鈾礦地質檔案資料數字化建設，關系到我們鈾礦地質檔案資料館在未來信息時代的地位和作用。
1.2 數字化有利於地質檔案資料的科學保護
部分鈾礦地質檔案資料由於年代已久或使用頻繁，壹部分檔案紙質較差，紙張發黃變脆、字跡洇化褪色、聚酯圖件粘連、註記脫落，圖件皺折、破損情況嚴重，有些已不能提供利用。我局在去年對館藏地質資料進行清理登記的同時，對檔案保管狀況進行了摸底調查，***登記破損檔案八百多份，圖件千余張。因此盡快搶救、修復或復制，並保護好這些檔案也成為地勘單位另壹個十分緊迫的任務。而實施數字化則是對破損檔案最佳、最徹底的修復方案，能有效地保護檔案原件。
1.3 數字化成果有利於鈾礦地質資料進壹步研究與開發利用
為緩解我國鈾資源緊缺的矛盾，核工業地質局提出我國南方近期找礦目標是擴大現有鈾礦田的資源儲量，重點普查擴大現有礦區深部500～1000m的“第二富集帶”和外圍的鈾資源遠景。要實現此目標必須利用新理論、新技術、新方法對館藏地、物、化、鉆探等基礎性資料進行綜合分析、綜合研究，提取有價值的信息，歸納總結控礦因素及成礦規律，以篩選出新的找礦靶區、靶位和勘查基地。而數字化成果更具有利於方便，快捷、高效、全面地獲取、整合、優化、分析、處理檔案信息數據的優勢，進而大大提高地質勘查工作程度，節約投資，縮短工期，以減少找礦盲目性，實現地質找鈾新的重大突破。
1.4 數字化能夠解決傳統檔案管理本身無法解決的問題和矛盾
由於地質行業的特殊性，長期野外作業基地分散，交通不便，紙質載體不便於遠距離快速查詢、調用，信息采集、存儲、傳輸和資源***享，時效性越來越低，已遠不能適應或滿足野外地質工作需求。而且紙質報告、圖件制作成本越來越高，占用庫存空間越來越大。而數字化檔案的最大特點是徹底改變紙質檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，資料借閱和管理不受時空，地理位置限制，能夠通過網絡遠程異地查詢、全文檢索，資料傳輸、快捷方便，進而提高工作效率、降低成本。而且數字化成果載體是硬盤、光盤等，容量高、成本低、體積小，容易攜帶保存，有利於野外作業環境管理。
2 數字化實施過程中要註意把握的幾個問題
2.1 前期準備階段
壹是認真實踐科學發展觀，做好數字化前地質資料的價值鑒定，落實數字化的範圍和實施方案。館藏檔案全部數字化，是理論上最徹底的數字化方案沒有必要將龐雜紛繁的館藏檔案全部數字化，而應選擇重要鈾礦區、礦床礦點檔案資料先行數字化。二是加強學習培訓與考察調研。由於數字化對核地勘單位而言是壹項全新的任務，缺乏實踐經驗，因此數字化前的學習培訓、考察調研極為重要。通過學習培訓強化提高對數字化的質量要求和技術標準規範；通過考察調研可借鑒其他行業開展數字化工作的成熟方法和先進經驗，以少走彎路。三是規範、統壹全局性檔案數字化、信息化的技術系統、技術標準與規範。使電子文件在通用標準、環境下能被正常瀏覽、使用和轉換，以期達到互通兼容、統壹維護、統壹升級、信息***享的目標。四是地質局檔案館要加強對下屬地勘單位數字化工作的指導、監督，對已匯交的成果地質資料的數字化要統籌規劃，具體分工與合作，避免重復工作造成浪費。
2.2 數字化具體實施階段
由於鈾礦地質檔案資料涉及核工業國家秘密，而數字化又是壹項長期、復雜的系統工程，資金投入多，任務重、工作量大，因此在數字化實施過程中要特別註意對檔案實體、檔案信息、數據的安全、保密和質量管理。壹是強化所有參與數字化工作人員的安全保密意識，從思想上築牢安全防線；制定數字化安全保密工作制度，從源頭上堵塞安全漏洞；采取數字化加工網絡與外網物理隔絕、安裝幹擾器和防火墻、加裝密碼設備等安全措施，從硬件設備上切斷泄密途徑。二是要建立責任機制，落實崗位職責，嚴格操作規範。對檔案實體在整理、掃描、錄入、識別、校對、圖像處理、目錄建庫、數據驗收、數據備份等各個作業環節和流程中要進行詳細的交接登記，實施全過程的有效監控，確保檔案資料原件與信息數據的絕對安全。三是保證質量。數字化過程中任何壹個工作環節質量直接影響著檔案信息資源建設的質量。比如前處理要數據準確、標識清楚；掃描要維護檔案原貌，所記載的信息內容要與紙質檔案原件保壹致，齊全完整，圖件清晰真實有效符合質量標準；光盤刻錄要格式正確、內容完整，能夠獨立瀏覽和檢索，以保證數字化成果真實性、可用性、完整性，對折卷掃描的案卷要及時裝訂，恢復原貌。
2.3 數字化後電子檔案的保管與應用階段
地質資料數字化後，面對新型存儲載體電子檔案如何規範整理、安全保管及有效利用是檔案人員面臨急需解決的壹大問題。首先應做好數字化成果的入庫檢查驗收。對每壹件電子文檔都要進行全面檢查，看其能否正常打開讀取、瀏覽和使用；文本部分與附圖類的編排順序、編制格式、文件命名及組織方式、目錄文件的制作是否符合規範要求；光盤表面是否有物理變形，有無劃痕、斑點、黴變或攜帶病毒，發現不合格應重新制作，確保光盤所存數據的有效讀取。二是認真研究實踐、不斷提高數字化成果的保管與利用水平。電子檔案的保管、利用需要依據其特性和軟硬件平臺在壹定的技術環境和采取壹系列技術保障措施下進行，涉及許多方法、技術、標準的建立，因此除建立鈾礦地質本行業、本系統、本單位電子檔案的管理制度外，還應進壹步加強、完善基礎設施建設，在規範整理，安全保管、定期檢測維護、安全有效提供利用上做好做足文章。三是盡快改善檔案管理隊伍人才、知識結構，提高檔案人員綜合素質。地質資料數字化後，對數字化成果電子檔案的保管、查詢檢索、計算機及其相關管理軟件的操作應用以及數據庫建設的維護更新，都對現有檔案人員的思想觀念、專業技能等綜合素質提出了較高的要求。而當前地勘單位檔案員隊伍中極少有既會檔案管理、又懂計算機應用的復合型人才，急需培養檔案信息化管理人才及有計劃地加強對現有人員相關基準的強化培訓，迅速提高他們掌握電子檔案管理的基本知識技能和計算機技術應用水平，做好傳統檔案管理向數字化管理的轉型工作，為核工業新壹輪地質找礦提供堅實的地質數據信息資源服務與保障。