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改善內部溝通的10種方法第壹條:鼓勵員工分享和提供信息,並相互交流
良好的內部溝通體現為:讓員工對已知信息進行反饋、創造並鼓勵公開對話。
妳可能不知道當員工了解自己在業務中的角色定位後所產生的影響?如果不了解自身定位,僅23%的人會促成業務的成功;而如果了解,則有91%的人會促成業務的成功。
第二條:讓管理者以身作則
如果妳想讓員工們互相溝通,那麽首先要確保領導者身先士卒。讓妳的管理者分享並評論工作信息,並對員工提出的問題給出反饋與答復。
高效的溝通實踐將產生怎樣的影響?
股東的總回報額提升47%、市場溢價提升19%、擁有高敬業度員工的可能性提升4.5 倍、員工離職的可能性減少20%。
第三條:獲得員工的支持
妳需要向員工展示並提供價值,激發他們分享信息的理由。
每年,在調查了擁有十萬員工的企業之後我們發現,由於員工溝通不良所造成的損失***計370億美元。在這壹問題上,每家企業的平均支出為6200萬美元。
第四條:制定公開目標
妳需要在網上公布公司、團隊以及個人的工作目標,使其公開透明;建議參考谷歌使用的OKR評估法。
在糟糕的溝通障礙中所花費的時間會產生這些費用:
等待溝通信息會花掉5,320美元,無效協調會花掉5,328美元,客戶投訴會花掉5,328美元,不必要的溝通會花掉5,008美元,合作障礙會花掉5,003美元,卓有成效的工作時間會花掉33,426美元。
也就是說,每人每年由於溝通障礙造成的生產力損失累積成本將達到26, 041美元。
第五條:利用在線工具來取代會議
會議通常會浪費大量的時間,使用在線即時溝通工具進行團隊日常管理和工作匯報則會節約很多時間。
我們看到,有48%的公司存在這樣的現狀:?公司管理並沒有向員工高效地傳達業務戰略,雖然管理者可以把這壹點?加入到他們的日常工作中?。而使用社交媒體工具改善工作溝通和協作,可將合作員工的生產率提高20-25%。
也許妳會有疑問,在日常工作中,在線溝通工具都做了些什麽呢?
平均來看,每周有28%的時間用來收發工作往來電子郵件,19%的時間用於收集信息,14%的時間是用於工作溝通,39%的時間用於協調員工的角色任務。
第六條:建立常規流程
信息大爆炸的時代壹去不復返了,人們需要的.是信息的實時更新。我們要使溝通流程持續壹周,並且包含明確的準則。
例如,每周可要求40%的辦公室同事或者20%的遠程工作同事進行工作經驗分享。
第七條:讓員工通過書面語言進行溝通
良好的寫作能力是壹項值得學習的技能,我們要向員工闡明工作寫作的要義。大多數人需要學會寫作給別人看,而非只是寫給自己看。
第八條:利用移動終端工具
如今大多數人都會通過移動終端獲取信息,我們可以在手機和平板電腦上為內部工作相關的分享內容提供溝通工具。
看看那些溝通高效的公司是怎麽做的:
善於運用溝通技巧,效率會提高2倍;
善於使用書面的、正式文件形式進行溝通,效率會也會提高2倍;
善於使用尖端的在線溝通工具,效率會則會提高7倍!
第九條:開展員工情況調研
溝通的前提是相互了解。所以妳需要對員工動態進行定期調查,以了解他們的訴求。
第十條:聆聽員工想法
聆聽員工的想法通常比向其發布信息更加重要。企業鼓勵所有層級的員工暢所欲言並聆聽他們的想法必不可少。