1.直接電話詢問；聯系可能保管檔案的單位或人才市場，詢問檔案存放位置。
2.通過互聯網查詢；登陸學校、公司或人才市場的官網，找到聯系方式進行咨詢。
3.實地調查；有條件的話，帶上個人證件到單位或人才市場，那裏可能會保留檔案，以便當面查詢。
檔案保管單位管理制度:
1.檔案分類管理:根據檔案的性質和用途進行分類，便於管理和利用；
2.檔案入庫登記:所有檔案在保存前都需要進行詳細登記，包括檔案編號、名稱、來源、時間等信息；
3.檔案存儲措施:采取適當的物理和技術措施，確保檔案的安全和完整；
4.檔案借閱制度:明確檔案借閱的流程和規定，確保檔案的合理使用和歸還；
5.檔案整理規範:定期整理檔案，包括清理、修復、歸檔，保持檔案完好；
6.檔案數字化進程:推進檔案數字化，提高檔案管理現代化水平；
7.檔案淘汰機制:對不再具有保存價值的檔案，按照有關規定進行評估和淘汰。
綜上所述，檔案保存單位可以直接通過電話聯系相關單位或人才市場，登陸互聯網官方網站進行在線咨詢，有條件的也可以攜帶個人證件親自到檔案可能保存的地方進行實地查詢。
法律依據:
中華人民共和國檔案法
第五條
壹切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，並依法享有利用檔案的權利。
第六條
國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創新，促進檔案收集、整理、保護和利用方面的科技成果轉化和應用，推動檔案科學技術進步。國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會的檔案意識。國家鼓勵和支持檔案領域的國際交流與合作。
第二十二條
屬於國家所有的檔案，由國家授權的檔案館或者有關機關公布；未經檔案館或者有關機關同意，任何組織或者個人無權公布。集體所有和個人所有的檔案，檔案所有者有權公布，但必須遵守國家有關規定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權益。