壹、關於統計臺賬:
1.統計臺賬是根據社會服務業統計資料整理和企業管理的需要,系統積累統計資料的壹種登記賬簿。該職能的目的是收集、組織、分析和呈現數據,以便更好地了解和管理相關信息。
2.統計臺賬包括:社會服務企業定期報告主要經濟指標的基本單位進度臺賬、增減臺賬和歷史統計臺賬;機構定期上報主要經濟指標、基層單位進度臺賬、增減變動臺賬、歷史統計臺賬;行政單位歷史統計臺賬。
3.統計臺賬的指標設置應滿足統計報表的基本內容,各單位應根據自身特點和需要建立健全統計臺賬。統計臺賬的記錄必須與原始記錄數據相銜接,做到準確、及時、連續、完整、清晰,並便於查詢。使用計算機管理的單位應做好數據備份。需要保存磁介質數據和打印紙介質數據以備將來參考。
二、統計臺賬功能目的:
1.數據收集和記錄:統計分類賬用於收集各種數據,如人員信息、財務數據、銷售數據和庫存數據。通過記錄這些數據,我們可以確保數據的準確性和完整性,並為後續的統計分析提供基礎。
2.數據整理和清理:統計臺賬可以對收集到的數據進行整理和清理,包括剔除重復數據、清理錯誤數據、填補缺失數據,以保證數據的壹致性和可靠性。
3.數據分析統計:統計臺賬提供數據分析統計的功能,可以對采集的數據進行匯總、計算、分析,生成各種統計報表、圖表、指標,為決策提供科學依據。
4.信息管理和監控:統計臺賬可用於管理和監控數據信息,包括數據分類、歸檔和備份,以及數據的訪問控制和安全管理,確保數據的機密性和完整性。
5.決策支持和評估:通過對數據的分析和統計,統計臺賬可以為管理者提供決策支持和評估,幫助他們了解經營狀況,發現問題和機會,做出相應的決策和調整。
6.績效評估和監督:統計分類賬可用於評估和監督個人、團隊或組織的績效。通過數據的統計和對比,了解績效的優劣,為獎懲和激勵提供依據,促進工作效率和質量的提高。
統計總賬的作用:
1.將分散的原始記錄集中起來是有益的。有助於隨時對比檢查,及時發現問題。
2.平時可以整理大量繁瑣的原始記錄,期末整理匯總相關數字,編制統計報表,有利於提高報表報送的及時性。
3.有利於系統化整理資料,積累史料。有利於及時反映經營管理活動的情況,便於檢查工作進度,滿足經營管理活動的基本需求。