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調檔函單位證明範文五篇

#書信函# 導語調檔函便是這諸多嚴格手續中的壹道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。下面是 整理分享的調檔函單位證明範文,歡迎閱讀與借鑒。

  篇壹

 XX單位:

 現有XXX在我單位工作需將檔案轉至我處,請予處理為謝。

 

XX單位

20xx年xx月xx日

 (公章)

 附:貴州人才市場人事檔案轉出須知

 壹、服務對象:人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

 二、需要材料:

 1.本人身份證原件(留存復印件)(委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件)(詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上)。

 2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函(任選壹)。

 3.其他手續:

 (1)升學的,提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函;

 (2)應征入伍的,提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函;

 (3)跨省調轉的,由調入地縣以上(含縣)人才服務機構出具調檔函;

 (4)考錄到機關、事業單位的,提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函;

 (5)國有企業聘用的,提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函;

 (6)教育局聘用為特崗教師的,提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函;

 (7)另行委托管理檔案的,提交委托地人才服務機構出具的調檔函;

 (8)辦理保險、失業、退休調檔的,提交該辦理部門出具的調檔函;

 (9)改派到原籍教育部門的,提交改派後的《畢業生就業報到證》復印件;

 (10)改派到國有企業工作的,提交改派後的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

 (11)改派到省外非國有企業工作的,由當地人才中心出具調檔函。

 三、辦理程序:

 1.備齊轉檔材料並完善如下檔案材料內容(應屆畢業生可不用)交我中心:

 1)《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》(檔案中已有的無需再提供)(參加工作時間為XX年XX月,填表時間為第二年對應的XX年XX月XX日)。

 2)《貴州省人才交流服務中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年壹張(提供XX年至XX年的表格,填表時間壹般為每年的12月31日)。

 3)新聘用單位的聘用證明或勞動合同(有詳細的聘用日期,與原工作單位的離開日期間隔不超過壹年,前後工作單位的工作時間不能重疊)。

 4)原國有單位的調資表(檔案中已有的無需再提供)。

 5)其他組成檔案內容的材料。

 2.轉出集體戶口和黨組織關系(沒有集體戶口和黨組織關系的省略此程序)。

 3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信,要求現實表現的需告知我中心出具。

 4.結清人事代理服務費。

 5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

 四、辦理流程圖:

 五、辦理時限:材料齊備立即辦理。

 六、註意事項:

 1.集體戶口、黨組織關系人員須先行轉出(或同時轉出)戶口和組織關系,再辦理檔案轉出。

 2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的,先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明後再至我中心辦理。

 受理時間:周壹至周五上午8:30-17:30(節假日除外)

 受理電話:0851-6811xxxx

 受理地點:貴陽市毓秀路18號貴州省人才大市場服務大廳

 

篇二

 xxx

 同誌,身份證號碼為現已與我單位解除勞動合同,望貴中心協助辦理人事檔案轉移手續。多謝!

 

xxx人事處(公章)

20xx年xx月xx日

 

篇三

 我單位同誌自年月起在朝陽區人才中心存檔,現因原因,同意該同誌以個人名義調取檔案,且由此產生的壹切後果由個人承擔。

 特此說明。

 

單位蓋章:

20xx年xx月xx日

 

篇四

 ________:

 因工作需要,商調貴處___(檔案號:___)等___名同誌到我公司工作,如蒙應允,請將其人事檔案轉遞至我部,待研究後函告。

 多謝合作!

 

___公司人事部(公章)

20xx年xx月xx日

 

篇五

 北京市西城區人才交流中心:

 茲有XXX同誌,身份證號碼:XXXX到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜,請予接洽為荷!

 

XXXX有限公司

二零xx年七月六日