簡報是指我們日常就壹個題目而簡單向聽眾簡述報告內容的過程。今日的簡報中，簡報軟件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的簡報軟件。但當我們要表述壹些復雜的圖表，而這些軟件的有限功能未能有效幫助我們，就要借助Adobe Illustrator之類的專業軟件來輔助制作。
簡報的架構
要做壹個好的簡報，可以依從下列四個步驟：
●計劃：了解妳的聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報，要活潑簡明；對大學生作的簡報，要清楚而不含糊。在會議室作簡報，可以講得快壹點；在學校的禮堂簡報，因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠，就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。
●準備：先設立主題，然後是這個簡報的各個目的；之後開始寫大綱、銜蓋的範圍。簡報應該鼓勵講者和聽眾的互動，引起他們學習的興趣，並鼓勵他們作出回應。
●發表：現今發表簡報，都會借助簡報軟件，而很少印出或手寫投映片，所以在發表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫，以免聽眾分神。如果簡報內容對聽眾很重要，可以考慮把講稿放在每壹張投映片的筆記欄內，並把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。
●檢討：很多時我們做簡報後，都需要向另壹班聽眾重覆。因此，賽後檢討非常重要，以使下壹次簡報時可以做得更好。
有用的道具
●瀑布圖：圖的Ｙ軸表示100%的市場占有率。這種圖會把市場占有率由大至小，順序以棒型圖枚舉。
●BCG矩陣：壹般的本科課程只會簡單講BCG矩陣的四個方格所代表的意思，但其實這個圖並非固定，反而我們可以從圖裏看出有哪些地方可以改善，從而扭轉形勢。
●SWOT分析：SWOT分析的好處是簡明清楚，每壹項都詳列，有助決策。
簡報要避免的地方
●字體要夠大。太細的話，擺出來也沒有人可以看到，就失去了意義。
●切忌在簡報內插入表格，特別是資產損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每壹行細字所表達的內容。
●切忌貪心，在每壹版塞入太多內容。每壹版內最多放四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是妳發覺妳的內容超過三版，那表示妳的簡報不夠簡潔。
作為公文的“簡報”：
壹、概念
簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的壹個文種，是信息類公文中最重要、最常用的壹種。它是壹種機關文書。
二、作用
1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經驗。簡報體現了領導機關的壹定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。
3、傳播信息。簡報本身即是壹種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。
三、簡報種類
可分為三種類型：
1、工作情況簡報。主要用於反映工作中的動態和壹般工作進展情況，
2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹壹些工作經驗的簡報。
3、會議簡報。在某壹會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。
四、簡報的格式結構
簡報的種類盡管很多，但其結構卻不無***同之處，壹般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。
簡報壹般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。
１、簡報名稱 印在簡報第壹頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。
２、期號 位置在簡報名稱的正下方，壹般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬於“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。
３、編發單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。
４、發行日期，以領導簽發日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，壹般都用壹條粗線攔開。
有些簡報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，壹般還應註明“本期增發×××（單位）”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。