首先,我們來看招標人的壹個招標流程:
1.發布招標公告:根據《發布招標公告暫行辦法》第七條規定,擬發布的招標公告文本應當由招標人或者其委托的招標代理機構主要負責人簽署並加蓋公章。招標人借助電子簽名在網上起草招標公告並蓋章;實現招標信息的壹次性發布和供應商的批量接收;
2.網上投標報名:投標人網上閱讀電子招標公告,網上準備電子標書,提交資格審查文件。相對於逐頁貼角標、騎縫章的紙質標書,“動動手指”就能快速完成電子簽名;
3.網上開標評標:電子招標模式實現了評標員在線遠程評標。電子簽名功能與評標系統集成後,評標人員可以在線填寫評標意見,經認證後在線簽字確認。
4.網上簽約:采購人通過網上收集、比較供應商的投標信息,最終確定評標結果並公布,招標結果可以快速反饋給招標人和中標人。中標人和投標人可以通過網上簽約的方式完成與招標人簽訂采購合同,縮短了企業的采購周期。
投標人的投標過程
1.下載招標文件:登錄網上招標平臺,找到要招標的項目,註冊成功後繳納招標費,下載電子招標文件。
2.上傳投標文件:安裝並登錄投標文件編制軟件,上傳下載的電子投標文件,在“投標文件編制軟件”中自動生成投標信息和投標文件主體結構。
3.進口資質審查:上傳資質審查所需的資質文件,如營業執照、企業信用等級證書(可加2-5分)、ISO三體系證書、安全生產許可證等。,然後將掃描的資質文件轉換成DOC文件後上傳。
4.投標文件的編制:根據“投標文件編制軟件”中生成的結構,分別編制投標函、商務標、技術標等具體內容,並加蓋電子印章。
5.導出投標文件和密鑰:將u盾插入電腦的USB接口,點擊確定,輸入u盾密碼。密碼正確後,將自動導出準備好的投標文件,並生成密鑰。
6.上傳密鑰,查看招標文件:插入CA證書,登錄網上招標平臺,繳納保證金後上傳密鑰,系統將對上傳的密鑰進行校驗,驗證成功後等待網上開標。
制作電子標書的註意事項:
壹、圖片不要太大,標書大小不要超過50M。
二、目錄結構不要太復雜,結構不要超過五層,避免導入招標代理機構系統時出現bug。
第三,今天上午上傳技術文件,開標當天上午就可以上傳商務文件。