古詩詞大全網 - 成語經典 - 為什麽要進行時間管理?

為什麽要進行時間管理?

既然說時間管理,定義的問題就壹定要搞清楚。官方給出的解釋是指通過事先規劃和運用壹定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。不過我更喜歡用日事清創始人的話來總結時間管理的含義,即回顧記錄妳的昨天,把握好妳的今天,勾畫妳的明天!成甲老師的在《好好學習》裏面也把時間管理看成壹則重要的“臨界知識”。什麽是臨界知識?臨界知識套用了核物理中的壹個名詞--臨界質量。臨界質量是指要產生核爆炸需要的裂變材料質量,只有突破這壹臨界值,才能產生驚人的核爆炸。相似的,有些知識也能夠發生裂變,當妳儲備的臨界知識達到壹定量的時候,就會產生驚人的威力,這些知識就是所謂的“臨界知識”。那些可以幫助妳從最底層全面提升個人綜合素質的高效知識,時間管理便是其中之壹。其實啊,簡單的去講,就是壹個量表到質變的過程。

前兩天菜姐問我為什麽要進行時間管理?我給出的答案是——為了服務生活。我的時間管理也是分階段的。大二的時候覺得大學生活很無聊,想要找點事兒做,那時踐行時間管理只是為了填充我的日程表。到了大三,事情越來越多,每天看起來都很忙,但很快就發現自己的效率過於低下,繁雜的各類事情讓自己精疲力盡,這個時候我做時間管理的目的就調整為提高工作效率,也因此接觸到了“吞青蛙表格”和“九宮格日記”。到了現在,就像我剛才說的,我開始調整為精力管理,看似改變了方向,實則還是壹個體系內的知識,每壹次的閱讀都在完善整個體系,也會產生更多新鮮想法。所以說,在大家開始嘗試時間管理之前,先想想自己為什麽要進行時間管理,只有明確了目標之後,才能更加針對性地提高,尋找到適合自己的時間管理法寶。方向對了,再慢都是成長,方向錯了,怎麽走都是歧途。

以下分享的內容都是壹些方法論的推薦,是我堅持半年後覺得對自己最有幫助的6個方法,希望對妳也有用。當然,這個世界上沒有放之四海而皆準的道理,壹定要結合自身實際情況作調整。

首先從清晨開始,讓我們結合著三只青蛙做壹份今日計劃清單。

什麽是三只青蛙呢?它指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。這個說法是美國作家博恩·凱西做的壹個類比,首次出現於他的時間管理著作《吃掉那只青蛙》當中。作者建議我們找出壹天、壹周、壹個月、壹年、壹生中最重要的三件事,它們便是妳必須吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,也就是俗稱的二八原則。每天抽出20%的時間,集中精力,專門對付這三只青蛙,堅持不懈,妳的人生就能取得完全不同的成就。以前的時候,因為擔心日程表會引起大家的反感,以及目前主流時間管理的看法也不贊同詳細的流程計劃,所以我建議大家只寫下三只青蛙即可,但是現在,我還是希望大家從最原始的方法入手,列出詳細的日程表。千萬不要覺得機械、繁瑣,要知道,它可以幫助妳節省不少做選擇的時間,不至於讓妳“閑”下來的時候無事可做,白白浪費了時間。而且,三只青蛙有的時候很難壹開始就立即執行!很多事情不是我們壹個人決定的,就比如我3月24日有壹只青蛙就是“微課分享”,時間定在晚上八點半,那我就不可能早晨的時候完成它。不管什麽“法寶”,還是要根據自己的情況調整,適合自己的才是最好的。

工作的時候結合番茄鬧鐘。

番茄工作法是最簡單易行的時間管理方法,算是入門級的“法寶”,是由弗朗西斯科·西裏洛於1992年創立的壹種相對於GTD更微觀的時間管理方法。雖然是最簡單的,但也是最實用的!使用番茄工作法,可以有效地提高我們的效率!使用方法也很簡單,先選擇壹個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,在此期間只完成任務,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫壹個X,休息5分鐘,每4個番茄時段多休息壹會兒。就比如我們初高中上課,大概就是40分鐘休息10分鐘,2-3節課有壹個課間操的時間,原理基本上等同。

工作間隙推薦大家使用碎片時間清單

先來看壹下定位!碎片時間指那些很短的時間,通常不超過15分鐘,多有由壹些“意外”造成,很難提前精準安排。例如,坐地鐵時我們不可能隨到隨走,都會等待3-5分鐘;約人吃飯時,偶爾對方遲到,也會被迫多出壹段零碎時間;這些“碎片時間”原本都不在妳的計劃當中,卻也是時間構成的重要因素。所以,不妨抽出半小時列壹份屬於自己的碎片時間清單,想想看自己壹分鐘可以做什麽?三分鐘可以做什麽?十分鐘、三十分鐘又可以做什麽?

需要註意的就是碎片時間越少,安排的事情也壹定要越少,不要壹分鐘就列出數十條可做事項,這樣的結果就是壹分鐘的時間妳花了59秒去思考要先做哪壹件!這樣就完全喪失了它的意義。碎片時間清單猶如壹份指南,讓我們知道下壹步可以做什麽,應該做什麽,幫助我們減少做選擇的損耗,當我們等地鐵的時候不會再像往常壹樣無聊的刷朋友圈,看微博,而是選擇做更有意義的事情。

到了晚上神奇的九宮格日記就要登場了

我第壹次接觸九宮格日記是在QQ空間的模塊日誌裏。當時覺得很有意思,追根溯源找到了它的創始人——佐藤。他有壹本非常出名的時間管理書籍叫做《晨間日記的奇跡》。九宮格日記的好處:1、節省時間。2、視覺效果更突出3、DIY性能強,適用人群廣泛。九宮格日記的缺點:字數有限,不能夠完整的記錄某件事帶來的深度感悟,只能簡單的將事情概括出來。但是,我們完全可以只使用九宮格日記的理念,用印象筆記來做屬於自己的九宮格日記。需要多些的地方就多寫,畢竟,去掉了框架的束縛,我們便可以做到更準確的記錄。有了九宮格日記的理念後,我們寫日記就會無意識的避免流水賬的產生,從九個角度完整地分析壹天的得與失。

計劃要“葷素搭配”

為什麽妳的計劃總是完不成?是因為妳的執行力不夠嗎?答案是否定的,大多數情況下,計劃完不成更多是由我們制定計劃的能力、統籌安排的本領不足造成的。紀元老師在書中把定計劃和吃飯做類比,生動形象的幫助我們更好的制定計劃。我們出去點餐,倘若點多了就會提醒自己下次少點壹些,避免浪費。可是為什麽我們定計劃卻總是眼大手小,完不成時又只會覺得是因為自己執行力不夠,毅力太差導致,逐漸地喪失信心,開始自暴自棄。所以,我們定計劃就和點餐壹樣,壹開始要做的就是少點,根據需求再添加。此外,我們吃飯都懂得要葷素搭配,這樣才可以營養均衡,有利於身體的健康。同理,制定計劃也需要“葷素搭配”,將困難的任務和簡單的工作搭配起來。當困難的任務做久了就抽空搞定幾個簡單的工作,增加成就感,休息片刻後再集中精力挑戰下壹個困難的任務,直到全部解決。

微習慣:

而《微習慣》則是有美國作家斯蒂芬·蓋斯所提出的,《微習慣》提出的核心觀點只要求每天完成壹點點,例如,1天1個俯臥撐,1天1頁書,1天寫作50字,學會無負擔的習慣養成法。事開頭難,微習慣越小,抵觸情緒就越弱,執行的阻力就越小,行動的成本就越低。今天分享就到這裏了,希望可以幫助妳更系統地認識時間管理,了解時間管理,並愛上時間管理。

對待時間的態度就是對待人生的態度?微信公眾號?用時間釀酒ID:yongshijianniangjiu