在指定的時間點,停止使用原系統,啟動新系統。這種轉換方式的優點是轉換過程簡單快捷,使用成本很低。缺點是使用這種轉換方式風險很大,只適合小型信息系統的更新。
2.平行轉換法。
這種方式的缺點是成本高,優點是安全保險,適用於中大型企業和財務管理系統,可以保存更多可能丟失的數據。
3.先導過渡法(分段轉換法)。
這種方法的優點是簡單、安全、成本低,缺點是新舊系統之間可能存在沖突。通用信息管理系統建議使用這種方法來更新系統。適用於大型重要系統的切換。
擴展數據:
系統行動
1.管理信息是重要的資源
對於企業來說,人、物、能、資、信息是五大重要資源。人、物資、能源、資金都是看得見的有形資源,而信息是無形資源。過去,人們更關註有形的資源。進入信息社會和知識經濟時代後,信息資源變得越來越重要。
因為信息資源決定了如何更有效地利用物質資源。信息資源是人類在與自然的鬥爭中獲得的知識的結晶。掌握了信息資源,就能更好地利用有形資源,讓有形資源發揮更好的作用。
2.管理信息是決策的基礎。
決策就是通過對企業的客觀情況、外部情況、外部情況、內部情況的了解,做出正確的判斷和決策。因此,決策和信息是密切相關的。過去壹些憑經驗或拍腦袋的決策往往會造成決策失誤,越來越清楚信息是決策的基礎。
3.管理信息是實施管理控制的基礎。
在管理控制中,利用信息控制整個生產過程和服務過程的運作,並通過信息反饋不斷修正現有計劃,通過信息實施管理控制。有很多事情不能很好的掌控,根源就在於我們沒有很好的掌握全面的信息。
4.管理信息是組織內外的紐帶。
企業與外界的聯系,以及企業內部職能部門之間的聯系也是通過信息相互溝通的。所以,要和各個部門溝通,讓整個企業和諧運轉,就要靠信息。因此,它是組織內部和外部溝通的紐帶。沒有信息,就不可能很好地溝通內部和外部的聯系,協同工作。
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