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生產管理系統中小企業管理方案

上面說的生產管理軟件是針對中小企業開發的,那麽中小企業的管理存在哪些問題呢?以下是多年來整理的人、財、物管理中的典型問題及解決方法。1.沒有完整的客戶檔案,尤其是大量潛在客戶未能及時上報;

2.客戶沒有及時聯系和跟進;

3.老客戶流失沒有及時發現;

4.營銷投入大,回報低;

5.這個推銷員沒有充分利用他的工作時間來擴展他的業務。

計劃

銷售團隊:基於營銷過程的管理

1,註重結果,逐級制定績效指標,以結果為導向;

2、註重過程,過程影響結果。

-量化:設定工作量指標,並將其與經濟效益掛鉤

-質量保證:分析銷售人員的工作記錄,及時給予指示,保證工作質量。

填寫聯系記錄,記錄每次與客戶聯系的內容和跟進策略,以便了解每個客戶的完整跟進過程;容易發現問題,防止銷售中斷。

經理的點評可以對業務員後續出現的問題給予及時的建議和指導。

工作量統計通過制定明確的工作量指標,如新註冊客戶數、訪問量等,並與效益掛鉤,可以使銷售團隊的工作效率提高數倍。

績效分析對接觸記錄結果的分析,可以評估個人和團隊日常銷售活動的績效水平,及時發現問題,制定推廣策略。提問

新航企業管理平臺解決方案

-無法實時掌控企業的銷售動態

工作臺壹鍵自動查詢:

本周/本月/本季/今年1簽訂的合同訂單

2.上周/上月/上季度/去年簽訂的合同訂單

3.上周/上月簽署的合同訂單。

數百種靈活、可定制的銷售報告和統計分析圖表;

1,年度銷售增長趨勢分析

2、根據月度銷售分析

3.按市場區域、省份和城市的銷售分析。

4.按客戶類型、客戶等級和客戶行業進行銷售分析。

5、按分公司、銷售代表進行績效統計

6、根據產品大小類別、規格、品牌等進行銷售分析。

7、指定產品價格變化分析,制定差異化價格策略。

8.客戶銷售排名:按銷量、訂單數、毛利、凈收入。

-無法實時跟蹤資金的流入和流出

收付款查詢、統計分析:

1,按年度和月度收款、付款記錄和統計圖表。

2、按分公司、銷售代表收款統計。

-收集不及時,

——影響資金周轉,增加壞賬風險。

工作臺自動提醒:

1,今日/本周應收賬款

2.壹周內/下月應收賬款;

3.逾期賬戶(30天/60天/90天/180天及以上)

——費用快速增加,蠶食企業利潤,不知如何控制

基於統計分析的成本控制;

1.費用記錄:包括管理費用、員工工資、銷售費用等。

2、根據年度和月度成本增長趨勢進行分析。

3.按費用項目和費用類別統計。

4.分支機構和銷售代表的費用統計等。

5.關於費用項目、分支機構和銷售代表的各種統計問題。

企業管理平臺解決方案

交貨不及時,引起客戶投訴。

自動交貨提醒:

1.今天要交付的產品清單

2.明天要交付的產品清單

3.壹周內交付的產品清單

4.過期產品清單:已交付數量和未交付數量。

庫存混亂,無法實時掌握庫存動態。

動態庫存查詢:

1.實時查詢產品的動態庫存:庫存數量、訂貨數量、采購數量、實際可用數量等。

2.入庫、出庫、庫存分配、組裝和拆卸等。

3.支持子倉庫存儲

系統功能生產管理

(1)物料清單支持同壹產品多版本、多配方方案,從根本上控制生產成本。

(2)可根據生產訂單數量自動計算物料,自動生成配料單,有效避免物料浪費。

(3)領料單可以從倉庫領料,自動生成,無需手工填寫。審核後,將自動生成出庫單。

(4)支持退料和補料流程,退料和補料會自動修正產品成本。

(5)產品完成後,自動計算產品成本。

(6)支持按部門、按月進行產品生產計劃管理。

6S生產管理理論

1.Seiri:在工作現場,區分什麽是需要的,什麽是不需要的,只保留有用的,去掉不需要的;

2.Seiton:把要用的東西按指定位置擺放整齊,用標牌管理;

3.Seiso:清除不必要的東西,保持工作現場沒有垃圾和汙染;

4.Seiketsu:保持以上整理、整改、清潔後的狀況,讓工作人員感覺幹凈整潔;

5、掃盲(Shitsuke):通過以上4S活動,讓每個員工自覺遵守各種規章制度。

養成良好的工作習慣,以工廠為榮。

6.安全:關愛生命,安全生產重於壹切,做好安全生產保障。

采購管理

采購管理由請購單、采購訂單、采購訂單、采購發票、采購退貨等功能模塊組成。它具有以下特點:

(1)系統集成了綜合采購業務。從進貨、退貨、付款等壹系列工作進行全面跟蹤,控制采購流程的合理應用。實現了業務環結緊密連接。

(2)建立完善的供應商檔案,實時控制供應商信息、信用、價格等關鍵環節的業務處理。

(3)全方位的統計分析,全面詳細地掌握采購業務的整體情況,減少盲目采購,減少庫存積壓和大量占用流動資金。

(4)支持采購訂單、采購入庫、采購退貨,滿足中小企業業務中的采購核算管理。

(5)支持商品條碼管理、批次管理和有效期管理。

(6)采購訂單可以參照請購單自動生成,也可以參照采購訂單生成,或者手工審核後生成入庫單。應付款的銷售管理包括銷售訂單、銷售訂單、零售訂單、銷售發票、利潤分析、贈品/樣品等功能模塊。支持批發和零售行業,具有以下特點:

(1)系統集成綜合銷售業務。清晰管理客戶的業務賬戶和訂單執行流程,實現有效控制。

(2)有效建立對客戶信息、價格體系、授信額度、應收期限等關鍵環節的業務控制,使企業能夠靈活快速地應對市場變化,減少壞賬,規避銷售風險。

(3)能夠按照客戶、商品、銷售類型、單據日期、銷售排名等靈活搜索歷史訂單。,並隨時導入導出Excel。

(4)全方位的統計分析,全面詳細地掌握銷售業務的整體情況,迅速掌握銷售情況,抓住商機。

(5)支持銷售、結算和退貨業務,滿足企業管理項目的營業利潤。分析項目業務發展,提供準確數據。

庫存管理

庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調撥管理、庫存管理等功能模塊。它具有以下特點:

(1)倉儲管理:對已入庫的貨物進行審批,或者建立直接入庫單對已入庫的貨物進行查詢和統計。

(2)出庫管理:審批出庫商品,或建立直接出庫單查詢和統計出庫商品。

(3)調撥管理:貨物在不同倉庫之間進行調撥,通過貨物調撥功能加快物流周轉速度,保證配送業務的順利進行。

(4)盤點存貨:可以定期盤點存貨。如果有差異,可以建立壹個庫存清單來平衡庫存。

(5)庫存視圖:可以查詢當前庫存,以及滯銷和暢銷商品。查詢時,可以根據多種條件查詢商品記錄,通過EXL表導出數據,並打印出歷史數據列表。

(6)庫存預警:包括產品庫存上限報警、產品安全庫存報警、產品保質期報警;滯銷產品報警提前設置商品庫存的上下限,實現庫存報警功能。當庫存產品少於產品庫存預警數時,系統會自動預警,以減少庫存,減少資金占用,避免出現積壓或缺貨現象。

(7)庫存統計:統計不同倉庫的庫存成本,可以查看各欄的庫存統計、存貨統計、調撥統計等。

(8)月末處理:包括會計日歷和月結拆卸管理,包括組裝和拆卸,是將壹件商品拆卸成多件物料,其中拆卸的物料入庫,商品出庫。

(1)組裝單:各個倉庫的貨物可以組裝成壹個商品入庫。

(2)拆單:壹件商品可以拆成若幹件或半成品入庫。

財務管理

財務管理由應收欠款、應付欠款、收款、付款、費用等功能模塊組成。它具有以下特點:

(1)簡單明了的應收賬款、應付賬款、費用管理,無需財務專業知識。實現財務管理清晰,收支壹目了然。

(2)清晰反映各項業務的流水賬,及時計算各項業務的利潤。

(3)提供供應商和客戶的往來賬款,實時查看供應商和客戶的應收賬款和應付賬款明細,清晰分析經營情況表,幫助企業經營者輕松了解經營狀況。

系統管理

(1)權限控制靈活方便。權限是按職位來控制的,比如庫管員可以使用哪個功能,可以查看哪些數據,不能查看哪些項目,比如價格。

(2)在線監控可以隨時檢查軟件的在線用戶,保證系統的安全性。

(3)系統日誌可以隨時查詢軟件的使用情況,比如:什麽人什麽時候登錄,做了哪些操作,修改了哪些數據。

(4)數據備份,保證數據安全。支持手動備份和定時自動備份。