可以說,維護資質和辦理資質壹樣重要,企業還是需要花時間和精力去維護資質,讓資質發揮長期效益。那麽建築企業需要從哪些方面來保持自己的建築資質呢?
壹、整理公司現有的資質相關資料,整理資質相關文件資料,以供使用和維護,這是企業維護建築資質的第壹步。
壹般來說,需要維護的材料包括三類:
1.公司資質證書包括公司營業執照、施工資質證書、安全生產許可證、開戶許可證、工商局重合同守信用證書、質量、環境和職業健康安全管理體系證書。
2.公司人員證書包括建造師資格證書、造價師證書、崗位證書、三類人員證書、特種作業人員證書、職稱證書等。
3.公司業績材料包括項目合同、中標通知書、竣工驗收證書、反映項目業績指標的設計圖紙、反映費用指標的項目報表、項目業績檢查表。
二、明確資質維護管理的日常工作在整理好需要維護的材料後,做好建築資質的日常維護工作,主要包括四個方面:
1.匯總上報營業執照、資質證書、安全證書的升級、動態驗證、延期等信息;
2.記錄人員證件的相關信息,如設備是否齊全,是否登記,何時換發;
3、項目完成後,及時整理和上傳項目績效;
4.登錄住建部網站,實時關註資質動態,了解資質政策變化,及時上報。
三、規範資質使用除日常維護工作外,施工企業還應制定資質證書使用規範,防止企業因違規使用資質而進入不良名單甚至被取消資質:
1.公司資質管理人員應建立《借用公司資質證書登記表》和《收集公司資質復印件登記表》。每次借閱和領取時,應詳細記錄借閱時間、資格名稱、借閱人、借閱原因和歸還時間。
2.原公司資質的借用必須經公司主要領導授權,公司內部人員負責借用並隨身攜帶。3.公司資質復印件必須註明“僅供XX使用,復印無效”方可發放。外人使用公司資質復印件,必須經公司主要領導批準,方可領取。
4.嚴禁公司內部員工向外部人員發放未標明用途的公司資質文件掃描件,嚴禁任何人塗改、出租、偽造、轉讓或出售公司資質文件。違者追究當事人責任,嚴肅處理。