企業實現目標壹般有兩種方式:
第壹，我們資源豐富，通過廣泛利用資源實現企業目標。這種實現目標的方式往往伴隨著資源的浪費和效率的低下。
二是科學合理地配置資源，即使在資源短缺或不足的情況下，充分高效地利用資源，仍能保證企業目標的實現。這種方式體現了效率，用最少的資源實現企業的目標是有效率的。
在現實生活中，由於企業為實現其經營目標所擁有的資源幾乎是有限的，因此提高資源的利用效率是企業穩定成長的關鍵。我們在上壹篇文章中提到，在人類進化的過程中，通過使用協作工具，團隊效率越來越高。同樣，它也適用於企業管理。重點是“人的管理”和“工具的使用”。
為了提高運營效率，企業應該使用最高效的手段來調度人力、財力和物力。馬克思曾經提到，資金和機器都是沒有生命的，都是被人操縱的，產生剩余價值的關鍵在人。企業的核心是企業的成員。因為財富和事物是固定的，所以對人的管理成為提高效率的關鍵因素。
人與人之間的合作效率取決於雙方的意願和能力，另壹個重要因素是他們之間的熟練配合程度。企業是由人組成的。如何充分發揮人的作用，如何調動人的積極性，如何實現合理的分工與合作，如何使企業中分散的個體相互協調合作，形成相互協同，成為企業管理的核心內容。因此，企業運營效率的關鍵是使用資源的人的合作程度。我們可以認為，企業的效率取決於企業中人的整體合作。
正是因為人需要合作，所以我們需要使用可以用來加強合作的工具來達到提高運營效率的目的。從管理軟件應用到企業的各項業務和管理開始，軟件協同辦公已經成為企業管理中非常重要的壹個環節。管理軟件通過標準化和流程化幫助企業提高管理水平，提升管理效率，從而幫助企業在殘酷的競爭中脫穎而出，不斷成長。
壹個高效的團隊，壹定是壹個目標明確、角色具體、溝通順暢、流程清晰、團隊成員之間高度信任的團隊。加強跨部門的信息交流和互助，促進跨部門的協作能力和組織資源的合理有效利用，有助於提高企業的人工效率，確立企業在行業中的競爭優勢。
使用正確的協作工具是數字時代對企業的新要求。目前，大多數企業仍然使用微信、電子郵件等企業溝通工具。在這些工具之間來回切換會降低效率，並導致壹些潛在的風險。統壹的平臺可以避免應用程序之間切換的麻煩和重要文件的丟失。比如Zoho Workplace把在線聊天、文檔編輯、電子表格放在壹個平臺上，可以大大提高部門之間的協作效率。
保持企業的競爭優勢不會壹蹴而就。要保持高效的團隊合作，加強人際溝通，逐步建立高效的協作氛圍。當運營效率達到最佳狀態時，即使在激烈的外部競爭中，企業也能從容應對，保持市場地位。