通報是上級把有關的人和事告知下級的公文。通報的運用範圍很廣，各級黨政機關和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。通報是各級機關、企事業單位和團體經常使用的文種。其目的是交流經驗，吸取教訓，教育幹部、職工群眾，推動工作的進壹步開展。
通告：適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”。它的使用者可以是各級各類機關，它的內容又往往涉及到社會的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內容都具有相當的廣泛性。
通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達信息的作用，但又有區別：
1．所告知的對象不同。通報是上級機關把工作情況或帶有指導性的經驗教訓通報下級單位或部門，無論哪種通報，受文單位只能是制發機關的所屬單位或部門；通告所告知的對象是全部組織和群眾，它所宣布的規定條文，具有政策性、法規性和某種權威性，要求人們遵照執行，壹般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳；通知壹般只通過某種公文交流渠道，傳達至有關部門、單位或人員，它所告知的對象是有限的。
2．制發的時間不同。通報制發於事後，往往是對已經發生了的事情進行分析、評價，通報有關單位，從中吸取經驗教訓；通告、通知制發於事前，都有預先發出消息的意義。
3．目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達，向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息，以指導、推動今後的工作，沒有工作的具體部署與安排；通知主要是通過具體事項的安排，要求下級機關在工作中照此執行或辦理；通告公布在壹定範圍內必須遵守的事項，有著較強的、直接的和具體的約束力。
4．作用不同。通報可以用於獎懲有關單位或人員，通知、通告無此作用。