近年來，海外項目的比重越來越大，海外工程項目的實施對企業的發展和經營起著重要的作用。對於石油工程行業來說，國內市場日趨飽和，越來越多的企業瞄準海外。在海外石油工程項目的實施中，除了人工成本以外，所需的材料、設備、配件等物資的采購成本在總成本中占有相當高的比例。同時，采購的材料能否及時到位，質量是否有保證，對項目的實施也至關重要。摘要:論述了海外石油工程項目物資采購中存在的壹些共性問題，提出了加強海外石油工程項目物資采購管理的建議。
1.海外石油工程項目物資采購中存在的問題
1.1項目所在國家資源短缺。
中國石油工程企業的海外市場主要集中在非洲、中東、南美等欠發達國家。與其他國家相比，這些地方石油工業落後，當地商品資源匱乏，需要從其他國家購買項目實施所需的物資。以石油鉆井項目為例，項目所需的鉆機零部件和鉆具90%需要從中國或其他國家進口到項目所在國。海運周期通常需要1-2個月，進口需要繳納各種稅費，大大增加了物資采購的周期和成本。
1.2設備材料標準不統壹。
對於石油鉆井等上遊勘探開發項目，由於使用的設備相對單壹，形成了相對統壹完整的行業標準。然而，對於中下遊的石油基礎設施建設項目，業主采用的標準往往受到所在國歷史因素和自然條件的影響。項目采購部門需要掌握設備材料的不同標準，並根據業主的要求尋找相應的供應商資源，增加了采購的難度和風險。
1.3購買資金周轉困難
在很多海外石油工程項目中，業主缺乏開發資金，石油工程施工企業的收入通常需要以日常費用和進度款的形式應用於業主，具有很大的滯後性。項目的設備、材料等物資采購往往需要中國企業墊付大量資金，不僅增加了資金成本，還容易導致拖欠供應商貨款和合同糾紛。另外，施工單位為了應對生產過程中的突發事件，需要增加易損件等材料的庫存，也會占用壹部分資金，造成周轉困難。
1.4材料采購計劃變數大。
海外石油工程項目業主為了快速建立生產能力，獲得效益，對工期的要求非常高。施工單位從中標到搬遷開工往往比較匆忙，沒有足夠的時間擬定完善的材料采購計劃，導致後期施工過程中臨時采購計劃增加。采購的材料通常需要得到業主或監理的批準，在這個過程中材料采購計劃變更的可能性也是非常大的。對於海外項目，物資采購的程序比較復雜，采購部門需要完成詢價、評標、合同簽訂等工作。交貨後，需要報關和運輸等。整個過程耗時較長，采購計劃的變更會給物資采購管理帶來很大困難。
2.加強海外石油工程項目物資采購管理的建議
2.1充分利用集團采購，加強供應網絡建設。
針對項目所在國當地資源缺乏的情況，石油工程企業充分發揮整體優勢，將項目所在國及其周邊地區的供應資源納入網絡。利用集團采購的優勢，可以形成不同項目之間相互支持、相互補充的格局，比如成立大型物資協調中心，統壹采購、統壹調劑，可以最大限度地降低單個項目物資采購的風險。
2.2加強與業主的溝通
在物資采購前期，項目采購部應加強與業主的溝通，了解采購過程中的質量、檢驗、海關程序，並與業主協調。特別是要充分了解項目采購材料的技術和質量標準，利用業主現有的供應商資源，滿足業主對采購材料的要求。同時，與業主保持良好的溝通，可以贏得他們在進度審核、發票審核方面的支持，有利於采購資金的早日回籠，降低成本。
2.3加強采購計劃管理
采購計劃是物資采購的源頭，制定科學合理的物資采購計劃可以有效降低采購成本。項目采購管理部門要深入壹線開展調查研究，掌握施工消耗、設備運行狀況和庫存結構，還要充分考慮采購難度、進口成本、施工風險等因素，制定準確的物資采購計劃，保證生產建設，避免增加不必要的庫存，減少物資采購支出。
2.4加強對供應商的管理
鑒於供應商信用水平參差不齊，采購部門應配合合同管理部門建立健全供應商管理考核方案和合同管理制度。壹方面要和供應商建立雙贏的合作機制，調動他們的積極性；壹方面，供應商之間形成良性競爭機制，逐漸淘汰信譽度低、履約水平差的供應商。國外訴訟費用高且費時費力，項目部應盡量提前控制合同風險，在違約情況下盡量通過協商調解解決問題，避免打官司。
總之，海外工程項目的物資采購管理非常重要，與國內企業實施海外項目的經濟效益密切相關。海外石油工程項目物資采購還存在壹些困難和問題，如當地資源匱乏、設備和材料標準不統壹、供應商管理困難等，對海外工程項目物資采購產生了不利影響。項目經理要充分認識加強采購管理的重要性，利用集團的采購優勢，加強與相關單位的溝通，建立良好的供應商管理體系，保證采購物資的及時交付，降低采購成本，提高企業競爭力。
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