電子化“三步走”打造全程無紙化環境
第壹步，信息電子化:OA系統幫助組織及時捕捉變化，準確記錄和更新，妥善保存記錄，使電子信息隨著流程驅動的業務變化而變化，從而保證壹份合同完成，所有信息都可以輕松找到。
第二步，業務電子化:借助OA流程引擎，為企業打造符合業務需求的流程路徑，無論是簽合同、開發票、收款還是蓋章，需要哪些流程，都將全面統壹。
第三步，電子簽約:合同的簽訂和打印壹直是合同電子化管理的最後壹個環節。OA通過與上海CA認證中心和電子簽約平臺的成功結合，為機構提供安全、合法有效的電子合同簽約服務，打通內封和外簽，實現電子合同簽約流程。
(OA平臺+身份認證+電子簽約服務實現內外協同簽約)
為了確保電子管理環境下的合同安全，OA系統不僅可以幫助組織監控和審查整個記錄操作，還可以為合同處理程序、合同內容、交易對手和簽署效力提供全面護航。為機構提供智能風險篩查和身份認證服務。
同時，手機設備的接入，讓企業在移動合同管理中實現了隨時隨地的管理體驗，壹份合同從起草、審核到蓋章都可以通過手機在幾分鐘內完成。無論是出差還是談判，只要需要，都可以使用手機應用查看合同信息，提高信息的使用價值。