手機作為壹種現代化的通訊工具,與人們的工作生活聯系得越來越緊密,手機鈴聲也從最原始的單聲調變得絢麗多彩起來,彩鈴更是目前十分流行的手機鈴聲。在工作時使用手機,應該盡可能關閉手機或者調為振動,特別是在開會或者向上司匯報工作情況等重要場合。
手機屬於私人物品,在上班的時候,妳的手機鈴聲雖然悅耳但也會形成壹種幹擾,影響到同事的工作,從而影響到妳在同事心中的形象。
小明剛買了壹部新手機,對它愛不釋手,之前就很喜歡彩鈴,有了新手機之後立即申請了彩鈴服務,每當有來電,音樂響起的時候,小明就很興奮,把玩著手機,樂不可支。
小明在壹家網絡公司上班,經常有來電,之前他在上班的時候總是把手機調為振動,因為他的手機是好幾年前買的,怕丟人。現在就不同了,有了新手機,還是彩鈴的,小明很想拿自己的手機在同事們面前炫耀壹下。
剛開始,他手機響的時候,同事還會說,喲,買新手機了,還是彩鈴的,妳小子行啊。小明心中就樂翻了天,那高興勁就別提了。隨著大家對他的手機新鮮感的降低,慢慢地也沒有誰對他的手機發表感想了,不過小明這時候也已經習慣於不設振動。
有次正趕上老板下來例行檢查,小明的手機響了,他趕緊跑到壹邊接電話去了,回來之後,老板把他單獨給叫了出來,說公司不是有規定,上班時間不準把手機調為鈴聲的嗎?妳的手機還是彩鈴的,聲音是好聽,但是卻會分散大家的註意力,那工作效率就會降低。
小明只能低頭聽著,最後被老板以不遵守公司制度而扣了當月的獎金。
上班時候,把手機調為振動不僅代表著妳對他人工作的壹種尊重,而且也能充分顯示出妳的個人修養。故事中的小明就是因為虛榮心太強,壹心想讓同事知道他新買了部彩鈴手機,而忽略了自己的手機鈴聲對他人的正常工作形成的幹擾。
工作時間把手機調為振動,其實是壹件很簡單的事情,只要動壹動手指,頂多只用壹分鐘的時間就能“與人方便,也與己方便”。如果妳想要成為壹名優秀的員工,就應該多加註意像這樣的小事,切不可因小而失大。時刻對細小環節加以註意,就能逐漸養成細致認真的好習慣。
職場中經常需要開壹些臨時的或者重要的會議,開會的時候,如果妳能把妳的手機關掉,它就不會令妳分神,妳也就能聚精會神地聆聽會議內容並加以記錄,必要的時候,妳還可以在會議上提出妳的個人見解,贏得同事甚至是上司的肯定。如果妳沒有把手機關掉,在會議進行當中壹陣鈴聲響起,不但打斷了發言人的講話,而且還會招致很多同事的反感,即使妳的手機鈴聲再怎麽悅耳,在這樣的場合恐怕也只會讓上司和同事產生厭煩的情緒。
有的人也許會說:“我把我的手機調為振動狀態不就好了。”當然手機振動不大可能會在開會時影響到別人,但當妳的手機在妳的口袋裏不住地振動時,妳就不可能不受它的幹擾,這樣就會分散妳聆聽會議內容的註意力。
張惠剛上班不久,在學生的時候她就是壹個丟三落四的家夥,工作之後也是這樣。有壹次,上司開會,張惠拖拖拉拉最後壹個到,上司狠狠地瞪了她壹眼,她很不好意思地趕緊坐了下來。
會議正在進行中,壹陣手機鈴聲響起,上司的臉色馬上變了,怒目而視,說:“誰的手機響起,不是已經說過好幾回了嗎,開會的時候,把妳們的手機都關掉,還有什麽比開會更要緊的事啊?”
大家都面面相覷,不敢吱聲。上司看到沒有人應答,更為惱火:“到底是誰的手機剛才響了?難道敢做不敢當嗎?”
這時候張惠慢慢地站了起來,臉早已紅到脖子了:“是我的手機剛才響了,我忘記關機了,不是故意的。”
“開完會之後,到我的辦公室來壹下。”上司說了這樣壹句之後,接著開會。接下來的會議具體都講了些什麽,張惠基本上都沒聽進去,她在擔心,擔心自己會不會被“炒魷魚”。
會議終於結束了,在上司的辦公室裏,上司說:“唉,妳讓我說妳什麽好啊!做事情拖拖拉拉,開會的時候手機竟然還響了,就算妳不是存心的,妳看看本來好好的會議讓妳這樣壹攪和,我這開會的沒心情,妳們聽的心情也好不到哪裏去。記住,要想成為壹名優秀的員工,不是光工作能力強就行了,這樣的細小環節必須註意,否則吃虧的那人肯定是妳。”
張惠原本還想解釋自己在開會之前忙著找壹個文件,好不容易找著後急急忙忙去開會,就忘記關掉手機了,聽了上司的壹番話,張惠認識到了事情的嚴重性,覺得自己做得實在很差,不過還好,最起碼她已經開始註意了。
開會時妳是否關閉了手機,從這樣的細節上能夠看出妳對會議的重視程度。它不僅是妳自己能否安心聆聽會議內容的基礎,也是妳對每壹個與會者是否尊重的體現。
早些年有位朋友說了壹件他剛畢業在應聘工作時遇到的事。那時候他還是個毛頭小子,大大咧咧,很有壹副初生牛犢不怕虎的氣勢,加上他還是名牌大學的畢業生,壹般的公司讓他去面試,他還不去。
有壹次,他陪女朋友到壹家公司面試,參加這次面試的有好幾百人。開始的時候,他就有些急躁,和女朋友說:“這麽多的人,什麽時候排到妳啊?我看還是算了吧。”女朋友堅持,說這是壹家相當不錯的公司,讓他有點耐心。他也只好等著了。
不壹會的工夫,他們都被帶到了壹個很大的會議室,等他們自己找好座位,坐定之後,走進來壹個人站在最前面,說:“其實,我們公司的面試很簡單,今天在座的各位已經取得了百分之五十的機會,沒到的,我們認為他們對這次面試不重視而遲到,所以已經除名。”
說到這時候,不知誰的手機響了,臺上的人說:“請這位同學到外間接完電話再回來。”就有壹個人拿著手機往外面走,臺上的人接著說:“本來這不是我今天想說的問題,不過既然碰到了就先說了,如果在座的各位想成為本公司的員工,那麽就請妳從現在開始,把妳的手機關掉。原因很簡單,我今天所說的話,對於妳們在這裏工作還是不在這裏工作都很重要。”下面開始有些動靜了,有些人在關手機,有些人在竊竊私語,也有些人根本沒在意,只是把這裏當作其諸多面試的壹個中轉站,稍作休息之後好趕往下壹個。
等平靜下來,臺上的人說道:“我可以預測到妳們中間的誰可以被錄取,而誰只能去參加更多的面試。作為壹個員工,妳的首要職責是對上司的尊重,那麽尊重都體現在哪些地方呢?妳在聽上司講話或者向上司匯報工作的時候關掉手機就是壹種最起碼的尊重……”
後來這位朋友成了這家公司的員工,通過他的努力已經是部門經理,有時候他也會出現在面試的會議室裏,並且向下面的年輕面孔講述這個故事。
新進入職場的員工,要想在短時間內得到上司的信任,首先要對上司尊重。在手機的問題上,妳就要管理好它,在工作、開會或向上司匯報工作的時候,必須關掉妳的手機,這是作為職場中人應加以註意的職業操守。
小趙在壹家空調公司上班,由於對待客戶面面俱到、工作細膩而壹直得到上司的好評。他對客戶的來電更是有問必答,也就習慣了讓自己的手機始終處於開機狀態。有壹天,是他該向上司匯報工作的日子,他正好把手裏的工作整理出來,想要去上司的辦公室的時候,手機響了,是壹個客戶因為不會調試空調而來電咨詢,小趙當然詳細解釋,認真作答。
客戶說:“那好吧,我再自己看看,實在不行就再給妳打電話。”
小趙這才往上司的辦公室走去,匯報工作進行了壹半,小趙的手機又響了,他急忙掏出手機,並向上司說明是壹個客戶打來的,上司說:“妳接完電話再接著匯報吧。”
等小趙接完電話回來的時候,上司卻問他:“妳覺得接客戶電話與向我匯報工作,哪個更重要?”
小趙想了壹會說:“匯報工作。”
上司說了壹句:“那好,今天的匯報工作就到這裏,下次我不想再聽見妳手機的聲音。”
小趙馬上意識到了自己的錯誤,不過已經晚了,自己在上司心中的好形象就因為這樣壹個電話全給毀了。
小趙對待客戶認真負責並沒有錯,錯就錯在時機不對,如果妳是他的上司,匯報工作進行了壹半,被突然的來電打斷,妳會怎麽想?會不會想這小子對我壹點都不尊重,匯報工作的時候,手機還開著。這樣的話,妳還有耐心把他的匯報聽完嗎?
其實,小趙真的沒有不尊重上司的意思,然而因為壹個電話往往妳就可能給上司留下這樣的印象,自己辛苦賺來的好評也壹朝俱毀,這是何苦啊?
總而言之,想要成為壹名優秀的員工,對待手機這樣的“小事”必須引起妳的足夠關註,盡量避免在不合時宜的場合讓妳的手機鈴聲擾亂自己和他人的正常工作。