1.在申請階段，實用新型申請文件應當包括:實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要和摘要附圖。實用新型專利申請必須有說明書和附圖。委托專利代理機構的，應當提交委托書。
第二，在審查階段，中國對實用新型專利申請實行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會對申請文件中的形式問題發出補正通知書，對明顯的實質性問題發出審查意見通知書，申請人對該通知書進行回復。實用新型專利只是初步審查，沒有發明專利申請那樣的實質審查。主要審查實用新型專利申請是否具備專利法第二十六條規定的文件和其他必要文件，以及這些文件是否符合規定的格式，包括下列事項:實用新型專利申請是否明顯屬於專利法第五條、第二十五條的規定，或者明顯不符合專利法第十八條、第十九條第壹款的規定， 或者專利法第三十壹條第壹款、第三十三條、第二條第三款、第二十二條第二款或者第四條。 是否明顯不符合專利法第二十六條第三款或者第四款、第三十壹條第壹款和第三十三條的規定，或者是否依照專利法第九條的規定不能取得專利權；專利局將審查意見通知申請人，要求其陳述意見或者在指定期限內補正；申請人逾期未答復的，其申請視為撤回。申請人陳述意見或者補正後，專利局仍認為不符合前款所列要求的，應當予以駁回。
三、授權階段:
(1)授權:初審通過後，審查員發出授予專利權通知書。申請人在收到授予專利權的通知後，需要辦理以下登記手續:在規定期限內繳納專利登記費、授權年度年費、公告印刷費和專利證書印花稅。
(2)頒發證書:申請人辦理註冊手續後，即可獲得專利證書。這段時間大概是2-3個月。