應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的壹種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。
通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，***同遵守、***同使用，使其成為相對於記敘文、議論文、說明文的又壹類特殊文章類型。
應用文以實際應用為目的，是傳遞信息、處理事務、解決問題、交流經驗的壹種必不可少的工具，上至中央機關，下至基層單位，應用文的使用範圍幾乎涉及社會生活的各個方面。
擴展資料
應用文作為壹種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。應用文所使用的語言屬於事務語體，是用來處理事務、溝通信息的壹種直接交際的語言系統，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。
1、實用性
人類的語言分為實用語言和文學語言兩大基本類型。? 實用語言只傳達“實用”的內容。文學語言經過了作家“扭曲”或“施加暴力” ，講究審美、意在言外。
2、無歧義性
應用文書語言嚴格遵照其詞典意義；嚴格遵循語法規則；應用文書只適當運用比喻、對偶、排比等常規修辭格，壹般不采用誇張、通感、暗示等修辭格。應用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明，應用文書內容觀點不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。
3、模式性
如“特此函復”這壹模式化說法，如果換用別的語言表達，不可能如此簡練明白。 應用文書語言有相當壹部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。?
4、概說性
應用文書不追求不追求纖毫畢現的細節展示。應用文書的表述，只求抓住關鍵、抓住要點，實行概括述說。敘述多是概敘；說明多是概說；議論是“說理”而非 “論理” 壹般是直接地、明白地提出觀點與主張。概說性的作用：使信息更精要，對讀者更尊重，更好地達到行文目的。
5、得體性
得體性即是恰當地使用語言。應用文書文種豐富，各類文種的用語風格也有明顯的區別：指揮性公文的命令、決議、決定註重莊重嚴肅；法規、規章和管理規章文書講求嚴謹、確切、利落；計劃性文書必須實在、周密、可行；會議報告應富於鼓動性等。?
上行文的語言，應尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重。 懲戒壞人壞事的通報，語言應言之鑿鑿，義正辭嚴。表彰好人好事的決定，語言則應熱情、穩實。
對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論。對下級布置工作的通知，又不可過於原則、空洞，應實實在在，切實可行，有可操作性。有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反使應用文書的語言更得體。 語言還應隨社會的變化發展而有所變化，與時俱進。
百度百科-應用文