第壹次參展需要註意什麽？

展前需要註意以下幾點:壹旦決定參加某個展會，就需要盡早開始準備。以下是我們的建議，參展商不妨從這幾個方面入手:1)展品選擇:展品是參展商能夠直接打動參觀者的最重要因素。據不完全統計，展品的吸引力可以占到來這裏參觀記憶因素的39%，所以要特別註意。樣本選擇的三個原則:a)針對性，b)代表性；c)獨特性。針對性——是指展品要符合展覽的目的、政策、性質和內容。代表性-展品應反映參展商的高科技、生產能力和行業特點。獨特性——是指展品要有自己的獨特性，這樣才能明顯區別於其他同類產品。2)展示方法:在大多數情況下，展品本身並不能說明其全部性能，展示其全部特征，需要借助其他材料或設備進行說明、強調和渲染。要考慮讓參觀者積極參與現場，準備壹些小包裝樣品免費發放。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加商家的購買欲望。3)展臺設計:從表面上看，展臺設計的任務要以美觀為主，但實際上，並沒有這麽簡單。最主要的是展位要充分體現參展商的形象，吸引參觀者的註意力。所以需要註意的是，展位的設計要與整體的貿易氛圍相協調；b)展臺的設計是為了襯托展品，不允許以主人自居；c)展位設計要考慮展商的公眾形象，不能太標新立異；d)在設計展臺時，不要忽視展示、交談、咨詢、休息等基本功能。4)人員配備:是展會成功的關鍵。展位的人員配備可以從四個方面考慮:a)根據展會性質，選擇合適類型或相關部門的人員；b)根據工作量確定人員數量；c)註重人員的基本素質；d)加強專業知識培訓和對產品性能的了解，如專業知識、產品性能、演示方法等。展位人員要根據參展商品的特點靈活應對。如果大眾消費品應該註重樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如果是新產品，就要大力宣傳其差異性；如果產品是原創的，應該強調其技術突破。5.客戶邀請。如果展會能坐滿客戶，當然是歡迎的，有時候也難免門可羅雀。這就要求參展商既要被動地等待客戶，又要有意識地邀請客戶。我們可以通過直接上門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳和分發材料等方式邀請和吸引客戶。總之要未雨綢繆，做好前表的工作:參觀者記憶的統計因素——展品的吸引力39%操作演示25%展位設計14%展位人員的表現10%信息的傳播8%參展商的口碑4。-以下是國外展商多年來積累的專業經驗，僅供參考:策劃日程:(1) 12月前1。從展覽規模、時間、地點、專業水平、目標市場等方面。年度展覽計劃是在綜合專家意見的基礎上選出的；2.聯系展會主辦方或代理機構，獲取初步信息；3.選擇站點；壹般來說，第壹次參加國際展會，很難拿到最好的位置。4.了解支付形式，考慮匯率波動，決定財務方案(2) 1 9個月前，設計展示結構；2.獲得展覽管理公司的設計批準；3.選擇和準備參展產品；4.聯系國外潛在客戶和現有客戶；5.制作展覽宣傳冊；(三)6個月前，1，廣告或郵件促銷活動；2.確定旅行計劃；3.預付展覽場地及其他服務費用；4.審閱公司的展覽宣傳冊、傳單、新聞稿等。，並準備必要的翻譯；5.展會期間安排翻譯；6.向服務承包商和展覽組織者訂購廣告促銷；(4) 3個月前，1，繼續跟蹤產品推廣活動；2.最終確定參展樣品，準備大量代表公司產品質量和特點的樣品，貼上公司標簽，交給要求樣品的客戶；3.對展位的結構設計做出最終決定；4.計劃訪客響應處理程序；5.培訓參展商；6.在展會期間安排采訪；7.安排展會現場內外的接待；8.購買外匯；(5)四天前，1，在公文包裏多放壹些貨運單據、展會宣傳冊、傳單等復印件；2.乘飛機到目的地；(6)三天前到達1，入住酒店；2.檢查展廳和場館；3.咨詢貨代以確認所有交付貨物的到達；4.指示運輸承包商將貨物運送到會議地點；5.聯系所有現場服務承包商，確保他們已做好準備；6.聯系展會組織代表，告知通訊方式；7.拜訪當地客戶；(7)前兩天1，確認全部發貨；2.檢查訂購設備和所有供應品的可用性和功能；3.布置展位；4.對所有活動做出最終決定；(八)1前壹天，對展位結構、設備和用品做最大檢查；2.將促銷物品發送到直接配送中心；3.與公司的參展商和翻譯人員在展會前做最後的簡報；(9)展會期間，1，盡快到達會場；2.展會第壹天將新聞稿發送至新聞交流廳；3.實地觀察後盡快預約明年的場地；4.詳細記錄每個來訪客戶的情況和要求，事後不要靠記憶；5.不要當場承諾不確定的產品需求，及時反饋給總部，做出合理的回復。壹旦承諾，就必須按質按時完成，才能獲得客戶合作的信心；6、每日與員工進行簡報；7.每天將潛在商機和客戶信息反饋給公司，以便立即處理和回復；(10) 1展會結束後，監督展位拆除；2.處理商業機會；3.送壹張感謝卡；展會需要註意以下幾點:01，建議在展會現場主動發放名片、宣傳冊、光盤，與外國人合影；02、印刷壹個實用、大而結實的手提袋，方便參展商更方便的存放大量收集的資料，同時也更好的宣傳這個企業的公司、品牌、業務；03、免費贈品(工藝扇、象棋、字畫、氣球等。)都分布在展廳的出入口或者衛生間旁邊；04、邀請聲樂表演者或形象代言偶像明星現場助陣；05，在展臺上設置壹些別致的時尚衣櫃和別致的光電纖維樹，在旁邊設置壹個公司或者品牌的LOGO，吸引更多的人在旁邊拍照，同時也很好的宣傳了企業品牌；06、不要忽視媒體，很多參展商往往會忽略線上和線下媒體的存在，聰明的老板會知道媒體會為妳做很多事情，有時候妳甚至不需要投入壹分錢就可以獲得很好的廣告效果，比如讓媒體在展臺拍照采訪，然後妳就可以很好的推廣妳的公司、品牌、業務，這有助於媒體提供信息來源，為自己找到壹個性價比更高的。07、打美女帥哥牌，如果不帥，至少讓人覺得妳攤位上的那些人年輕有朝氣或者對這個行業有專業的把握；08，保持良好正確的心態，試想壹個精神狀態不佳的策展人很難吸引到參觀者對展位更深層次的咨詢和關註；展位布置再漂亮再大，沒有良好的人文服務和關懷，也只會是微小的差別，之前的壹切都白費了；同時也會通過像妳們這樣的展會，給妳們的公司、品牌、業務帶來負責任的影響；微笑、耐心、洞察力和足夠的自信；09、品牌比訂單更重要。不要以為參加完展會妳的生意就萬事大吉了。采購商收集了大量的供應商名片和宣傳資料，供應商也收集了大量的供應商名片。妳想通過展會獲得太多訂單的可能性很小。所以要把品牌推廣放在更高的位置。試想:歐司朗、飛利浦、固鉑照明、華誼等知名品牌什麽時候過分擔心自己的產品銷量了？在10，許多展覽通行證用掛繩掛在用戶的脖子上。壹些參展商巧妙地在這壹點上做文章，用自己的公司logos和名字制作掛繩，在現場免費發放給參觀者。因為這些掛繩通常制作精美，大多數遊客拿到後都很樂意換成自己的入場卡。參觀者戴著這些引人註目的掛繩在會場裏走來走去，這意味著許多移動廣告牌都在免費宣傳公司；11，比較有想法的展商制作壹些宣傳冊，介紹當地的交通、旅遊、住宿、風土人情等等，免費發放給觀展者。因為相當多的參觀者是遠道而來，所以他們很想在展覽結束後在當地走走。這些小冊子非常受歡迎，因為它們可以提供很多幫助，從而間接讓遊客對印刷和分發這些小冊子的公司產生好感。12，最常見的方法就是準備壹些可以壹分為二的禮物，在展會前把其中壹份用邀請函寄給妳想邀請的買家，讓他們壹定要來妳的展位湊成壹份完整的禮物。事實證明，這種方法可以有效提高參展商對某個展位的參觀率。美國壹家公司在展會前制作了大量印有自己公司名稱的紙袋用於盛放爆米花，並提前和邀請函壹起發給公司的新老客戶，表示憑此邀請函可以免費入場，憑紙袋可以在公司展臺免費領取爆米花。這種方法使公司成為那屆展會參觀人數最多的展位，從而有效提高了公司的知名度；在13，參觀者訪問展前已發邀請函的參展商的可能性是訪問其他公司展位的4倍，可見展前做好宣傳是非常有效的；14、專業會展管理公司認為參展商在展會前三個月至少在專業雜誌上發布壹份廣告報告，然後將報告的復印件發送給現有和潛在客戶，並附上信息提醒客戶該產品將在展會中展出，同時還可以附上展會主辦方提供的展會VIP卡，上面有參展公司的名稱和展位號。與此同時，現在越來越多的展會及其主辦合作夥伴提供參展商網站的鏈接，以便參展商提高其公司和網站的知名度，或在展會期間進行預先安排的商務談判。參展商還可以在網站上發布展會產品的圖片或主題甚至更詳細的產品信息，提高展會現場的辨識度；15，中國入世前，很多企業壹般只通過專業的外貿公司出口。入世後，關稅降低，國外市場向中國開放，企業走出國門推銷產品漸成氣候。