7大內部部署的協作工具推薦給學生
現場部署文檔***享與協作服務
Next cloud
Next cloud與own Cloud的功能十分相似, 不過其也在逐步
開發著自己的獨有特性,可提供市面上其他服務所不具備的
多種功能。Next cloud是壹個絕佳的文檔管理和***享平臺,
您還可使用Next cloud應用商店中的眾多應用來增強自己的
實例。
Next cloud的王牌之壹, 是面向訪客開放的即時消息和視頻
會議原生應用程序――Talk。Next cloud所具備的文件鎖定
和文件訪問控制等高級安全功能,使得其成為需要處理敏感
數據的團隊的理想選擇。
用戶可使用ONLY OFFICE來在Next cloud文檔中添加水印,
還可在Talk消息工具中與其他參與者壹起進行編輯。此外
,借助多項服務的深度集成,用戶還能執行諸多其他操作。
與own Cloud類似, Next cloud是免費提供的, 如果您需要
技術支持服務的話則需付費。
own Cloud
own Cloud打造了適合各種團隊的無限可伸縮解決方案, 讓用
戶得以在便捷的團隊空間中管理和***享文件,讓用戶和角色
管理, 以及進壹步的智能化活動與應用選擇成為可能。own-
Cloud中內置有郵件和日歷、聯系人、備註、媒體播放器以
及書簽組件。
高級***享權限(如:由ONLY OFFICE提供的評論、審閱、表
單填寫功能)讓出於各種目的的文檔***享便捷輕松。此外,
您還可以對下載和打印操作進行限制,確保內容始終位於本
地網絡中。
own Cloud還有桌面端與移動端應用可供所有用戶使用, 在沒
有互聯網連接的情況下也能開展工作。
本解決方案完全免費,不過其技術支持服務將需要付費以單
獨提供。
Alfresco
企業內容***享領域中的另壹個有價值的解決方案是Alfresco
ECM。這是壹款免費的內容管理系統, 提供模塊化功能和可伸
縮性, 也可以SaaS的形式服務於沒有自建數據基礎架構的
團隊。
Alfresco的設計目的是用於處理各類企業內容, 包括:辦公
文檔、多媒體內容、記錄、發布內容以及數字資產。Alfre s-
co支持與許多編輯類應用程序進行深度集成, ONLY OFFICE
也在其中, 可通過集成獲得最大限度的MSOffice兼容性與
文檔協作功能。
從規模更大的企業和分布式團隊的視角來看,更大規模的
Alfresco解決方案支持各類通行的數據庫, 還能提供集群化
與聯合化的服務。
除了內置組件之外, 您還可在Alfresco Hub中找到多種可
增強功能與使用體驗的服務。
Confluence
Confluence是壹款由Atlassian研發的協作軟件。最初構
建時, Confluence的定位是企業百科, 但其現已發展成能夠
與其他Atlassian產品和第三方服務協同作用的大型協作平
臺組成部分。
Confluence提供現場部署解決方案與SaaS兩種使用方式。
其專註於內容管理和***享,允許用戶圍繞文件組織項目工作
,還可構建帶有百科、討論、博客以及日歷功能的協作性內
容創建環境。
Atlassian Marketplace中提供了諸多插件, 此外其還具有
通過開放API集成新應用的功能。ONLY OFFICE就是已上架
Atlassian解決方案官方市場的產品之壹, 您可輕松將其集
成部署至Confluence中。
Confluence Server的移動端應用已覆蓋iOS與Android
設備,可用於瀏覽、創建、管理頁面與內容,還提供討論與
內容***享功能,便於您與團隊成員進行溝通。
Liferay
Liferay是壹款用於企業協作的開源企業門戶解決方案, 其
中包含用戶管理系統、內容管理功能、協作功能及眾多其他
實用工具(如:表單、社交媒體工具與數字資產管理)。
Liferay市場中還有來自第三方開發者的現成應用, 且已劃
分為多個類別:通信、生產力、安全性、實用工具和自定義
組件(如頁面布局與界面主題)。早在2019年,
ONLY OFFICE就以官方免費集成應用的形式加入到了Liferay
Marketplace協作性解決方案的大家庭中, 為之引入了與微
軟格式完全兼容的開源編輯器。
它還提供了可用於創建能夠與Liferay實例協同工作的iOS
與安卓原生移動端應用程序。這些工具箱中包含與Liferay
進行交互所需的現成代碼與完整UI,且具備充分的可定制性
核心Liferay解決方案是完全免費的, 其額外專業協助服務
則需收費。
Hum Hub
Hum Hub是協作平臺領域中的引領者。這是壹款企業級社交網
絡套件,允許用戶構建內部社交網絡、企業社交網絡以及私
人社交網絡。
借助Hum Hub工具包, 您可創建基於個人和群組內容***享的
企業通信與協作平臺,適合從小型團隊內部網絡,到大規模
企業級媒體資產管理系統的各類場景。此類協作空間模式可
適應多種商業模式。
Hum Hub市場中還提供了數十種可幫助您強化網絡功能的應用
程序, 便於您創建類型更豐富的內容、借助ONLY OFFICE與
其他應用程序增加文檔與文件協作功能、提供任務管理工具
它目前正在逐步進軍移動端領域,現已在安卓平臺提供應用
Hum Hub提供有限用戶數量的免費開源版本, 人數更多的團隊
可選用專業版,具體費用需根據團隊成員人數確定。
Plone
Plone是壹款免費開源的內容管理系統, 最常見的使用方式
是作為企業的內部互聯網與***享空間。Plone專註於安全性
功能與資產獨立性,這使得其在公***部門中非常受歡迎。在
Plone平臺上, ONLY OFFICE編輯器可幫助政府、教育以及其
他公***領域的客戶安全地開展文檔協作工作。
和其他Plone應用程序壹樣, ONLY OFFICE連接器以Plone
Py Pl庫的形式提供。
Plone幾乎完全由社區自發打造, 其成功構建了用於企業協
作的reach工具集, 不僅提供文件組織和協作工具, 還包括
工作流、集合、portlet管理等多種功能。
本解決方案完全免費,不過其技術支持服務將需要付費以單
獨提供。