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13個時間管理妙招戰勝職場焦慮

忙碌的工作,家裏太多的事情,不停的電話鈴聲,怦怦的心跳我們每個人都可能經歷過焦慮的感覺。專家結合多種時間管理技巧,給出克服焦慮的最新建議。

養成壹次搞定的習慣。

發現問題返工往往要多付出幾倍的努力才能做出調整,讓妳心煩意亂。開始前想清楚,嘗試壹次“搞定”。會有壹種灑脫的方式讓妳感到自信。

先把任務分類。

當妳手頭有很多事情的時候,不妨按照緊急和重要這兩個標準來分類。然後,優先處理“緊急而重要”的事情,快速完成“緊急而不重要”的事情;至於不急不重要的事情,不要拖太久。

提前完成大部分任務。

日本效率專家松本幸建議:把時間分成兩半,前半段時間努力工作,爭取完成壹半以上的任務。下壹次,妳會輕松很多。這就是所謂的“前主義”方法。

第二天睡前“熱身”。

如果事情比較復雜,可以在晚上睡覺前提前把第二天要做的事情總結壹下,讓自己感覺舒服,不慌不忙。

早點開始。

日本時間管理專家林西婭高井發現,早上壹個小時的效率可以達到下午兩三個小時。所以,提前1-2小時開始工作,這種方法雖然“老套”,但確實有效,可以緩解很多壓力。

早上用腦子,下午鍛煉身體。

松本幸發現不同的時代適合做不同性質的事情。建議上午用腦子,比如整理資料、開會,下午鍛煉身體,比如跑業務、見客戶,消除緊張情緒。

業余時間做點小事。

等人,開會前的這段瑣碎時間,不妨做壹些小事,比如點東西,寫筆記等。不知不覺,事情就少了。

果斷排除幹擾。

很少有人能不受幹擾地把壹件事從頭到尾做完。遇到“突發事件”,比如臨時任務,除非很緊急,最好堅持自己的節奏,先做壹件事再做下壹件事。

準備時間無法節省。

為了節省時間,很多人往往“矯枉過正”,拿到任務就開始。結果他們找不到壹點頭緒,手忙腳亂。其實充分的準備可以幫妳找到最好的方式,這樣妳才能有的放矢。

吃好睡好,增強抗壓能力。

如果把人的抗壓能力比作壹個杯子,在壓力不斷註入的情況下,保持良好的飲食、睡眠、運動習慣,可以增加杯子的容量,心理學上稱之為“杯子理論”。

找壹個固定的人傾訴。

面對壓力、緊張等不良情緒,我們需要找到壹個出口,定期清理。妳可以和親密的朋友、家人、心理學家等交談。甚至和小狗、樹說話。

準備壹個心情急救箱。

任何人都會有失控的時候。妳不妨準備壹個“心情急救箱”,把最能讓妳開心的事情寫下來,比如給自己送壹束花,跑幾圈,去某個地方吃零食等等。心情不好的時候,及時提醒自己。

安靜,什麽都不要想。

大腦放松,整個人也就放松了。當壹個難題讓妳焦慮的時候,不妨停下來休息壹下再開始。